文稿写作经验谈之四：几种常用文稿的写作体会
几种常用文稿的写作体会
一、讲话稿的写作。首先谈谈讲话稿结构，一般情况下，讲话稿就三大版块，一块是过去的成效经验或形势分析，第二块是工作安排或打算，第三块就是工作保障。我们有时听讲话或看别人写的讲话稿时，感觉又不尽相同，这主要是起草过程中主题的确立及构思问题，角度不一样、突出的重点不一样，给人的感觉就不一样，这技巧问题，只要细细揣摸，一般是这三大版块。
但这三大版块也不是绝对的，比如一些推进会、现场会等，有的讲话直接进入主题，阐明观点，提出要求。再如，传达会议精神的讲话，一般由这三块组成，第一块是对上级会议精神的理解，从哪几个方面来领会精神、把握精神、吃透精神；第二块是把上级的要求与本单位的工作实际结合起来，对工作进行安排部署；第三块是具体要求或应注意的问题。还比如，汇报工作或交流经验后的讲话，一般由这三块组成，第一块是交流了哪些情况，总结了什么好的经验；第二块是存在哪些需要解决的问题；第三块是提出具体工作要求及部署。这几种常见类型的会议讲话，其结构都不是绝对的。
那么，如何写好讲话稿？关键要注意把握好角度、高度、尺度、广度、深度、风度“六个度”：角度，就是站在领导位置思考问题、研究工作，不站到领导位置就很难把握材料切入点，也很难写出领导视角材料；高度，就是思考本领、认知水平、理解能力要努力向领导水平靠拢，没有领导的思考能力和认知水平，站到领导角度也难有效果，甚至只能干着急没办法，也就是常说的看得到问题、下不了手；尺度，就是安排工作、讲话做事掌握分寸火候，力求合情合理、具有可行性；广度，就是思考问题、安排工作要有全局观念，善于站在全局看局部、着眼长远抓当前，不是脚疼抓脚、头疼抓头；深度，就是思考问题能够认清本质、抓住核心、掌握规律、直奔要害，不能眉毛胡子一把抓，也不能浮于表面；风度，就是讲话风格稳健、生动准确、层次清晰，展示领导风采和人格魅力，文如其人、人如其文。领导讲话要从语言风格上跟领导气质秉性内在契合，力求做到讲话与讲话者“人文一体”，让领导登台讲话风生水起、感染人心。
如何又才能把握好这几个度？
一要领会领导意图。起草讲话稿，主要任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图，把讲什么、怎么讲弄清弄明。如果领导意图领会不好、把握不准，写出的文稿，有可能领导就不会满意。那么，如何领会，主要从三个方面着手：一是要注意领导平时讲了些什么、关注些什么，这是领会意图的重要渠道；二是要注意领导的批示、指示等，通过思考领导的批示指示来领会意图；三是要站在本单位本部门职能职责、以及上级对工作新要求的角度、高度来领会意图，这样，在写作时，才能放眼全局、开阔思维，尤其关系到文稿能不能提升高度、深度、厚度问题。
二要把握语言风格。每一个领导，都有各自的语言风格、讲话风格，如果风格不合，说不定讲起来还感到别扭。因此，要研究领导的讲话风格，语言特点，还要研究不同场合讲什么、怎么讲的问题，比如召开全县性工作会，如果主要领导要参加，那么分管领导怎么讲、讲什么，如果主要领导不参加，分管领导又怎么讲、讲什么。
三要注重角色投入。置身其中，对自己的思维层次是一个开拓。比如，在给领导写讲话稿的时候，把自己置身于领导位置来思考某项工作该怎么干，话该怎么说。再有，就是要把自己摆在听众的位置上，设身处地琢磨听众在这个场合想听点什么，如果听众不愿听，那么，也就不是一篇成功的文稿。
四要合理运用素材。素材运用主要体现这么几点：一是中央、市委及县委对本单位本部门工作的新要求新部署要充分体现，把握精神，判断形势，增强时代性；二是对本单位本部门工作的特色、亮点要充分体现，突出个性，展现特色，增强创新性；三是基层对本单位本部门工作关心关注的热难点要充分体现，做到上级要求与基层实际紧密结合，增强针对性。
2.工作总结、汇报材料的写作。工作总结和汇报材料，有区别，但也有一致性，特别是在结构上，有点类似，主要是做法成效、经验体会、存在问题、下步打算等；从内容上看，总结比较全面、比较具体，而工作汇报，内容上有侧重点，语言上也相对精练。不管是总结，还是汇报材料，写作中，我认为要注意这么几点：一是写成绩要具体实在，用直述的表述方法，用事实说话，写具体、写实在，但要避免记“流水账”；尽量少用议论，多用数据，多举事实，把成绩充分体现出来，如果太多的议论，给人感觉做得不够实，尤其是大话、套话、空话，要尽量避免；二是写经验要详略得当，对重要的经验，要多用笔墨展开写，写深、写细、写具体，让人一看就知道是怎么做的，有哪些价值所在；而对次要经验，可以概括性地写，只要写清楚就行。三是写问题要抓住要害，不用把所有问题都一一写出来，写几条关键的就行，同时写的时候也要把握度的问题，尤其是一些敏感性问题，能不写就尽不写。
3.典型材料的写作。写典型材料，要注意把握这么几点：一是案例要充分。先进在哪里，有哪些代表性的典型案例，尽量充分展示出来，但文字要具体，避免冗长、抽象；二是语言要生动，这与平时的机关公文有一定区别，机关公文语言讲究严谨，而典型材料，要能感动人、有说服力。但这里的生动，不是夸夸其谈、矫揉造作的话，不是空话、套话，而是客观、实在基础上生动的话。三是层次要分明，这主要是针对从多方面反映先进事迹的典型材料，要归类梳理，各有侧重，条理化、清晰化体现出来，让人一目了然。