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创优物业管理单位自检概述

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  创优物业管理单位自检概述

  创优物业管理单位自检概述提要:为全面配合做好本次物业管理示范住宅小区争创工作,提升整体物业管理服务水平及品牌实力,呼伦贝尔市新兴物业服务有限公司就“争创达标示范住宅小区”积极做好如下重点工作:

  呼伦贝尔市新兴物业服务有限公司

  呼伦贝尔市新兴物业服务有限公司成立于新兴物业公司始建于

  一九九九年,因为是呼伦贝尔第一家民营物管企业,打破了此前国营物业的一统天下,经过这些年不断的努力引起了社会各界的广泛认可,区、市、自治区有关领导的高度评价,区、市、自治区三级媒体的充分报导,曾先后获得区、市、自治区级“文明小区”、“安全小区”、“先进小区”、“优秀企业”、“优秀小区”、“示范小区”、“先进单位”及个人奖励表彰45项荣誉称号。

  为全面配合做好本次物业管理示范住宅小区争创工作,提升海拉尔区整体物业管理服务水平及品牌实力,呼伦贝尔市新兴物业服务有限公司就"争创达标示范住宅小区"积极做好如下重点工作:一.物业管理示范住宅小区争创工作的全员参与:公司于2011年2月份就召开"争创达标示范住宅小区"全体员工动员大会,对整体工作作出布署,并成立专责小组,全面负责"争创达标"工作的推进;

  二.将"争创达标示范住宅小区"工作报请x房地产开发公司,并成立"争创达标示范住宅小区"领导小组,在此期间公司多次组织员工

  学习《物业管理示范住宅小区(大厦)评分细则》,为全员规范物业管理行为提供法律指导和实施依据;

  三.公司积极做好"争创达标示范住宅小区"的内部宣传发动工作,以"努力提高物业管理水平,积极打造物业管理强势品牌"为目标,各部门明确分工,根据争创工作的时间进度计划逐项推进"争创达标示范住宅小区"的内外宣传发动、资料档案归档整理、服务整改、标准自检及标准复检验收等各项工作;

  四.《物业管理示范住宅小区(大厦)评分细则》中所涉及物业管理档案、管理资料表单统一由"争创达标示范住宅小区"专职小组整理收集,及时做好自检和协调更正,积极准备迎接上级物管部门的验收检查。

  本次争创达标示范住宅小区工作,作为是关系到x物业服务公司的企业形象及提升整体实力的一件大事,我公司将紧密配合上级物管部门,积极宣传学习《物业管理示范住宅小区(大厦)评分细则》,对照做好完善整改,力争尽善尽美。

  我们诚恳的希望参加检查评审的各位专家、领导能给我们提出宝贵的批评和意见,我公司将以此为动力和契机,不断提高物业管理服务水平,为树立物业管理示范住宅小区的良好形象和推动行业发展做出贡献!

  FC市某某住宅小区由某置业公司建设,同圆置业本着“倡导现代文明,传播居住文化”的开发理念,以高舒适度、高功能配置、高性能标准、高质量保证这“四高”的要求来设计开发建设,开发商力将“某某”打造成FC市标志性高品味居住小区。

  该小区占地5.5万平方米,规划建设商住楼18栋,总建筑面积8万余平方米。小区紧临FC市最大的市政绿化广场,周边绿化配套为本地最高标准,环境优美,是市区最适合居住的地段。户型设计中强调客厅和主卧朝阳,并采用大阳台、落地窗、外飘窗、空中花园等现代居住建筑设计手法,使人与自然能够更自由的交流。

  我公司自该项目建设之初就对该小区进行了前期物业管理,为今天社区的良好运行和优异的物业服务工作奠定了坚实的基础。为了在满足业主和使用者不同程度的需求,我们在为小区的物业管理服务过程中体现了“差异化服务,人性化关怀”,从而提高物业的使用效率、业主的满意率,同时也提高了本公司的经营效益,促使了物业的保值和增值。从而,我公司把同圆·锦秀城小区构筑成一个“业主与物业公司良好沟通、业主与业主亲情相处、大家与社区文化融洽”的良好工作和生活环境。

  在2008年元月,我公司就根据某某小区硬件设施和物业工作状况,制定了创建“省物业管理优秀住宅小区”的工作规划和实施方案,再依照“省优”标准查缺补漏,完善内部管理规章制度,细化小区物业服务。经过近一年的努力工作和精心准备,无论从小区物业服务质量,

  还是我公司的内部管理都有了突破性的发展,公司在2008年8月18日被中国物业管理协会吸收为会员单位,8月23日取得了中国国际诚信体系会员证书,8月25日正式通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证,这些强而有力硬件基础为我们“创优”工作带来了更充分的信心。现对照《省物业管理优秀住宅小区标准》自检自评,认为符合“省优”标准要求,现将自检自评情况汇报如下:

  一、在基础管理工作中,物业公司从小区建设之初开始介入,严格执行接管验收程序,完善了各种必需的资料、手续、合同,小区业主委员会筹备工作有序进行,定期做好业主回访工作;根据该小区硬件设施和物业工作状况,制定了创建“山东省物业管理优秀项目”的《同圆·锦秀城争创“省优”规划》和《同圆·锦秀城争创“省优”工作实施方案》自评分:30分(标准分值:32分)

  二、小区外观整洁有序,无乱搭乱建现象,制定了装修协议、巡逻检查办法和验收标准,房屋维护良好。自评分:14分(标准分值:14分)

  三、共用设施设备完好,在管理处张贴了停水、停电等应急处理预案,保证正常运行,各种管道井盖保护齐全,道路通畅平整。自评分:15分(标准分值:15分)

  四、具有专职的秩序维护人员,技防和人防相结合的护卫机制,消防设施设备齐全完好,车辆停放归位,无治安事件发生。自评分:10分(标准分值:10分)

  五、制有详细的保洁程序和作业标准,环境清静优美,具有齐全的环卫设备设施,生活垃圾日产日清,无路贴乱画现象。自评分:14分(标准分值:14分)

  六、小区绿化率40%,布局美观,花草树木长势良好,拥有专业的绿化养护人员和详尽的苗木养护规程。自评分:7分(标准分值:7分)

  七、良好的社区文化使小区四处洋溢亲情的感觉,先后开展了中秋联谊会、业主篮球赛、亲子教育等多场次全民参与的活动。自评分:3分(标准分值:3分)

  八、各种费用收缴及时,无拖欠现象,并提出了“想业主之所想”的便民服务理念。自评分:2分(标准分值:2分)

  通过自检自评,标准100分,同圆·锦秀城得分98分,符合“省优”标准。

  我公司认为“创优”,不仅是简单得达标,而是企业的一种自我挑战、一个更高的追求,更是一个助于公司发展的契机。通过本次“创优”,我们将在管理机制上和服务水平上找差距、找不足、求创新,增强员工的服务意识,优化管理模式,进一步提高业主满意度,争创知名品牌物业管理企业。


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