石油分公司2022年行政工作报告
石油分公司2019年行政工作报告
一、主要指标完成情况(截止2019年11月)
销量总量**万吨,完成进度预算109%。其中:
纯枪量**万吨(剔除批转零),完成进度预算**%。批发量**万吨,完成进度预算**%。
二、2019主要工作开展情况
(一)围绕资源做文章,完成直批任务
1.科学研判市场,把握销售节奏
多种渠道了解省内外市场及价格的变化状况和同行业销售计划、进度、开发策略等方面变化信息,强化分析,结合省公司资源情况科学调整销售节奏。一季度考虑到柴汽油结算价和资源情况,大力扩销柴油,顶住雨雪天气不利影响,顺利实现开门红。二季度柴油资源吃紧,把握上级公司汽油促销契机,大力开发汽油客户,实现汽油销售**余吨,汽油季度销量接近**年全年销量,顺利完成省公司汽油促销任务。三季度控销保效,在批发价格最高位扩销上量,确保了利润目标的全面完成。
2.做好差异营销,提升服务价值
组织客户经理逐个梳理市场客户,将客户划分为忠诚客户、石化竞争客户、海油中化竞争客户、走私油竞争客户,一户一策,差异营销。对于忠诚客户提高服务水平,积极开展拜访,以服务创造高效益。对于石化竞争客户,保持竞争对手微弱价格优势,实现高毛利销售。对于海油中化竞争客户,张弛有度,“打”“谈”结合,让海油中化回到稳价稳市场的轨道上,在不亏损的情况下根据省公司节奏勇于亮剑,扩大销量,抢占份额。对走私油竞争客户,一方面加大走私油违法宣传,引导客户回归,另一方面市场监管、政协等渠道积极与政府部门汇报,寻求对走私销售行为的打压。
(二)围绕客户做文章,切实提量增效
1.夯实基础管理,提高客户服务水平
持续优化加油站管理激励机制。设立奖励基金,奖励基数为400元/人/月。以人均劳效、综合稽查、视频巡查和神秘客户检查情况为依据,进行月度考核,将得分情况分五个区间进行排名(对应调整系数分别为1.5、1.3、1、0.7、0.5),让全体员工“思想活起来、脚步迈起来、身体动起来”,提高服务质量和管理水平。
2.开展“五走进”,客户开发走出困境
(1)全员参与“一站一周一客户”,全面推进机构客户大开发和五走进工作。员工主动走进社区发放宣传单页,上门开发客户、开口营销。综合运用折扣卡、油非互动等手段,把握客户需求“一客一策”。截止到11月底,共实现机构用户开发167家,五走进活动460家。其中,实现月消费柴油50万元以上4家,10万元以上的客户11家,已累计消费930万,定额卡销售70万元。
(2)积极参与政府车辆用油采购。经过多方联系并由市直机关事务管理人员牵线,主动与可能参标的几家第三方都达成了初步意向,目前等待政府招标进程,尽最大努力取得未来三年的政府车辆定点加油单位资格。
3.细化促销活动,努力实现量效并行
积极开展二十周年庆汽油直降活动,通过精准谋划筹备、宣传、落实、评价四个阶段,充分发挥共享平台作用,借助房产中介的资源,利用对方线上的宣传路径,针对业主将活动内容转发累计近2000人次,促进了活动宣传的广泛有效性。在138天的活动中12座站点日均销量达到196吨。五一广场加油站实现月均销售突破1740吨,同比增幅121%,环比增幅22%,单日最高销售突破72吨,创历史最高。
4.优化支付方式,提升客户现场体验
优化支付方式,实现智能机升级。积极与工商银行合作,有效推进智能机升级,在全省加油站结算系统中率先实现三通一充。截止目前,xx分公司所有在营站点已成功开通了智能支付功能,可以通过微信、支付宝以及银行卡对加油卡进行充值和支付,为客户选择现金支付提供便利,方便了客户消费,提高了加油站服务效率。
(三)围绕管理做文章,强化非油销售
1.加强制度宣贯,强化员工责任意识
带领员工“每日30分钟”学习《便利店现场操作369规范》、《便利店优化诊断提升》、《非油管理运作手册》规章制度及讲解营销战略方案,定期为员工做思想教育、专业知识与技能、服务理念等方面的培训,树立员工敬业爱岗意识,提高团队综合素质,提升团队的效率和发展能力。
2.精细商品管理,提高非油运转效率
强化便利店商品精细化管理,对滞销品设置为“可售不可订”模式。采用abc库存结构分析法优化订货,设置专人对非油指标进行实时跟踪,从销售排行榜、综合贡献率、周转率、新品更新率、陈列等指标加强考核,做到“勤统计、深分析、时预警”。指导便利店科学订货,加强控制并实施科学的内部调拨,连线连片资源优化互补,加快便利店商品流转速度,有效降低了库存成本。
3.灵活激励措施,提高油站营销能力
(1)激励员工,刺激员工开口营销。制定《xx分公司单项单品奖励激励政策》,下发非油单站人均日销售目标值,将非油店销指标细化到班、责任到人,在量化指标基础上实施非油量化奖励考核,做到多劳多得,不劳不得,拉开奖惩差距,充分提高全员销售热情,提升非油店销能力。截止到11月末,月均提升员工工资总额409元/人/月。
(2)强化稽查,提升非油增收创效能力。按照《便利店优化提升工作通知》组织部署,制定xx分公司实施方案,成立巡查小组,定期开展商品稽查。每月由公司领导带队不定期对所有站点进行商品稽查。现场出具问题清单及负面清单,提出整改建议,定期通报,实时跟踪整改情况,对出现屡查屡犯等问题的站点负责人进行约谈、降职等处理,督促非油管理优化。
(四)围绕开发做文章,完善终端布局
1.完成宇宙加油站工程建设、证照办理,该站已于1月底投入运营。
2.经详尽开展市场调研并上报总经理办公会审批后,拟与无为县徐岗加油站签订了《资产转让合同》,收购徐岗加油站全部资产和经营权。
3.荆山加油站,省住建厅10月份下发控规调整批复,分公司已将新址规划办理材料上报市规划局,等待办公会评审。
4.东门加油站,在无为县商务局的推动下,多次与县政府、自然资源和规划局协调、沟通。新址土地指标已开始报批。
(五)围绕党建做文章,发挥引领作用
1.扎实开展主题教育,凝心聚力促进发展
“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,xx分公司党委按照安徽公司党委统一部署,紧密结合实际,精心组织推动,坚持把主题教育与企业实际相结合、把理论武装与实践锻炼相结合,边学边查边改,达到了预期目的,取得了良好效果。
在做好上级公司的规定动作的同时,分公司党委结合分公司实际,在自选动作上也力求有特色。结合“三会一课”、党员活动日等,适时开展了员工才艺汇演献礼祖国70周年、观看爱国主义影片《红星照耀中国》、观看系列片《时代楷模》、观看《陈建军同志先进事迹报告会》、观看《中国共产党十九届中央委员会第四次全体会议公报》等活动;
组建党员帮扶分队,根据加油站销量变化和地理位置特点,结合主题党日活动,深入落实党员帮扶机制,实现挂点日常帮扶、节假日帮扶、主题促销帮扶等多层次全方位的长效帮扶机制,有效缓解了加油站高峰期拥堵。截至目前共计开展帮扶400余人次,帮扶时间超过1300小时。
2.务实开展党群活动,服务经营中心工作
一是围绕公司经营工作实际,制定分公司“攻坚年”活动方案,活动明确到月、到组织部门,扎实开展各项业务活动及文体活动,组织开展了消防安全实战化演练活动、加油站管理人员的技能培训活动、机关人员拓展活动、便利店巡店优化活动、宝石花进车展、七一红色教育等活动。二是丰富职工文化生活,凝聚众人心。结合员工诉求和文化生活实际,开展了三八节赏花采摘、羽毛球和瑜伽健身、元宵猜灯谜、雕塑公园健步走等活动,同时积极参加安徽公司组织羽毛球比赛活动,比赛成绩名列前茅。提高了员工凝聚力、向心力,拉进了员工之间的感情。三是积极开展“青年文明号”创建,五一加油站获评市级和集团公司青年文明号。