直播间及直播设备使用管理制度 直播间规章管理制度
下面是小编为大家整理的直播间及直播设备使用管理制度 直播间规章管理制度,供大家参考。
直播间及直播设备使用管理制度
制定目的
为了加强直播间的管理，做到直播间的有效合理使用，保障各类直播活动的顺利落地实施及相关工作开展的有序安全使用，提高直播间的利用率，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司总部直播间，含虚拟直播间、沙龙直播间及访谈直播间，3 个直播间均位于 SK 大厦 30 层两侧夹层。
规范事项
一、直播间管理职责内容
（一）直播间的管理职责
由于直播及视频拍摄的业务方为直销事业部，故直销事业部负责公司总部直播间的安排和管理，保证室内整洁卫生，各类设施完好和正常使用。公司行政部负责对直播间的使用进行监督管理，并每月 1 日对直播间上个月的使用情况、设备状态进行检查。
（二）直播间的管理内容
直销事业部负责总部 3 个直播间场地的安排规划、直播间硬件设备、直播间的专线网络的管理，保管直播间的入门钥匙、直播间储物柜钥匙、直播间防潮箱钥匙及直播间设备的登录密码。其中行政部负责保管直播间的备用入门钥匙。
二、直播间及设备使用制度
（一）直播间的功能说明
和谐健康总部直播间分为 3 个直播间：虚拟直播间、沙龙直播间、访谈直播间，3 个直播间主要承担的功能有所不同：
1. 虚拟直播间
和谐健康总部虚拟直播间为四面绿幕设计，可实现绿幕抠像虚拟背景功能。直播间大小约为 3400x6200MM，约 20 平米，主要以1-2 人虚拟直播为主，同时可兼顾教学知识类直播与视频拍摄。该直播间位于 SK 大厦 30 层夹层东侧。
2. 沙龙直播间
和谐健康总部沙龙直播间为蓝色墙纸加壁画设计，配套长桌椅进行沙龙活动，直播间大小约为 4800x6800MM，约 30 平米，可满足多人增员沙龙/培训活动的直播/视频拍摄需求。该直播间位于 SK大厦 30 层夹层东侧。
3. 访谈直播间
和谐健康总部访谈直播间为灰色墙纸加壁画设计，配套沙发、屏风、化妆台等，直播间大小约为 4800x6800MM，约 30 平米，可满足满足访谈类节目的直播和培训视频制作。该直播间位于 SK 大厦30 层夹层西侧。
（二）直播间的使用制度
1.直播间仅限于本公司用于实施保险直播、知识直播、培训直播、沙龙活动直播以及各营销类、知识类、活动类视频的拍摄，不
可做私人用途，各部门安排各种直播及拍摄工作需提前预约登记，由直销事业部负责安排时间，避免发生时间冲突。
2.各部门因公使用直播间，原则上须提前一天填写《直播间使用申请表》报备直销事业部，直播间使用遵循先报先得、全局优先、紧急优先的原则。由直销事业部协调安排后，方可领取钥匙并使用直播间。
3.各部门使用直播间对外进行直播或拍摄制作视频内容时，相关内容的文案、脚本及使用素材的合规性由各部门自行进行公司合规流程审核，保证内容的合法、合规，各部门人员对其在直播间拍摄制作的内容合规性负全部责任。
4.在使用直播间时，工作人员不得吸烟、进食、大声喧哗，以免影响到其他同事的正常办公活动，直播间安装摄像监控设备保障直播间的正常监督使用。
5.直播间内所使用设备、工具、办公用品未征得直销事业部同意任何人不得拿出直播间或作为他用。若确因工作需要使用设备，必须执行设备借用流程方可动用，事后归还原处。
6.使用直播间的部门自行负责直播间内的设备安排，直销事业部可协助提供直播设备的操作指南，若需人力支持配合请提前进行申请协调。
7.直播间摄影、灯光等设备的使用及直播工作原则上由使用部门负责，直销事业部协助指导使用。使用过程中不得在直播间内随意乱贴乱画。
8.直播结束后，使用直播间的部门负责室内卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将直播间钥匙退回管理处，并由管理人员核查使用后物品状况。如因使用人造成的损失，一律以官网报价赔偿，直接从工资中扣除相应金额。
9.直销事业部要每天做好直播间场地及设备检查工作，保障各类直播、拍摄等活动的正常进行。
（三）直播间设备的使用制度
直播间摄影设备、相关物品均为公司直播和拍摄之用，不可做任何私人用途之使用，本制度为加强设备、物品的管理工作，规范物品设备的借用，避免非正常的损坏或丢失，确保相关工作顺利进行、专管共用、资源共享、提高设备物品使用率。
1.直播间摄影设备及相关工具使用由直销事业部负责设备的调配、合理使用及日常保养维护。相关设备钥匙应由设备的管理负责人进行统一管理，不得私自外借。
2.直播设备由行政部采购发放至直销部，直销部作为使用方对设备进行负责，如有损坏需根据公司行政管理制度进行赔偿。行政部每月 1 日负责对直播间上月的设备的使用状态进行核查。
3.直销部日常使用设备时需对设备使用状态进行登记，以备行政部随时进行核查。
4.各部门借用直播间摄影设备需至少提前一周申请并填写《直播间设备借用单》，经相关部门负责人签字审核批准后方可领取使用。
5.借用直播间物品设备，必须在不影响正常工作业务的前提下方能外借，借用期限一般不超过 1 天，使用后必须马上归还，如需借用 1 日以上或需拿出公司办公楼外使用，需分管副总审核后方可。
6.借用设备时，必须双方在现场试用交接，交接时要对设备进行全面检查并认真填写设备借用单。借走时，借用部门验收确认无问题后签字领取设备；归还时，主管部门人员验收确认无问题后方可离开。
7.各部门使用直播间摄影设备对外进行直播或拍摄制作视频内容时，相关内容的文案、脚本及使用素材的合规性由各部门自行进行公司合规流程审核，保证内容的合法、合规，各部门人员对其使用摄影设备拍摄制作的内容合规性负全部责任。
8.借用责任人因工作疏忽，不负责任、保管不当造成的损坏或丢失等应予该设备官网价格进行赔偿，直接从工资中扣除相应金额。
9.使用人原因造成上述说明的丢失、损坏、据为己有、擅自外借等一切形为，使用人所在部门部门长负有直接管理责任，按资产原值 50%比例在工资中扣除。
三、直播间及直播设备借用申请流程
（一）直播间申请流程
各部门申请直播间时，需遵循以下申请流程：
编制部门
直销事业部
编号
流程名称
直播间使用申请
任务概述
直播间预约、申请、使用
节点
A A
B B
申请部门
直销事业部
1
2
3
4
5
6
7
相关表格
《直播间使用申请表》
（二）直播间设备借用申请流程
各部门申请借用直播间设备时，需遵循以下申请流程：
编制部门
直销事业部
编号
流程名称
直播间设备借用申请
任务概述
直播间设备申请、使用、归还
节点
A A
B B
申请部门
直销事业部
1
2
3
4
5
6
7
8
相关表格
《直播设备借用申请表》《直播设备领用表》
考核条款
（一）直销事业部作为直播间及相关设备的主要负责人，对于相关岗位责任人未按照本制度要求，防范、监控业务中的相关风险，致使业务过程中发生违规、违法情形，对公司造成损失的，相关责任人、部门负责人按照公司《行政管理制度》丙类执行。
（二）各部门在使用直播间、直播设备的过程中，未按照本制度要求，积极防范业务执行过程中的相关风险，对公司造成损失的，相关责任人按照公司《行政管理制度》戊类执行。
附则
（一）解释权
本制度由直销事业部负责解释。
（二）生效日期
本制度自发布之日起实施。