谈谈如何当好副职5篇
篇一:谈谈如何当好副职
浅谈如何当好副职
领导职位中哪个职务最多?副职。现在流行一种说法:“吃饭要 吃素,穿衣要穿布,上班要走路,当官要当副。甘为人梯的精神。
就是甘当绿叶扶红花,扶持正职快速成长。其实也为自己进步打 下基础。如此循环,前程远大。所以副职要明白,当人梯、当绿 叶才能把正职送入更高,自己也就有机会成为正职。那么怎样才 能当一名好的副职领导呢?今天就这个问题同在座的各位领导 谈谈我的几点看法。
一、思想上要具有配角意识. 副职是相对正职而言的,是因正职而存在的,没有正职也就没有 所谓的副职.也就是说正职是副职的上级、是副职的领导。作为 副职在思想上必须有配角意识.没有这个意识,就找不到扮演配 角的感觉,没有这种感觉就当不好配角、当不好助手。副职的配 角意识大致包含:
1、维护核心的思想。一个单位、一个部门的领导核心就是正职。
他是主要领导、一把手.处于主导地位、负全部责任。作为副职 必须紧紧围绕正职这个中心、维护正职的权力和核心地位。自觉 服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观 能动性,积极地创造性地开展工作。把配合、协助正职作为自己 的主体意识,形成一个团结统一、稳定和谐的上下级关系。
2、鼎力相助的诚心。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三 个桩。”一个单位、一个部门班子成员都要以诚相待,鼎力相助, 这是最起码的风格和意识.尤其是副职,本身就是助手、就是配 角,对正职的支持是分内事,也是副职必须具备的素质。“相互 补台、好戏连台。相互拆台、共同垮台。”鼎力相助:一是对工 作要竭尽全力主动配合。而绝不能安排一下动一下,甚至安排都 不动;二是对遇到的重大问题竭诚相助,积极出主意、想办法、 找对策解决问题。而绝不能袖手旁观;三是出现失误要尽力协助 挽救.努力为正职补台,主动分担责任。而绝不能冷观落马,推 卸责任,火上加油。
二、摆正位置、到位不越位 摆正位置、到位而不越位是副职履行职责必须做到的。副职对自 己分管的工作和正职交办的各项任务,应该积极主动、创造性地
开展并完成,将自己的工作做到位。副职的工作到位包括四个方 面。
1、维护正职的形象、权威。
一是经常向正职请示汇报,不擅自做主,不抢镜头、不出风头. 二是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀 右臂。三是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台、堵塞漏洞、 共度难关。四是在取得成绩时,不争名利、不计得失、虚心谦让. 五是在社交场合或其它活动中谦虚礼让,不争座次、不抢镜头。
2、对正职负责。
一是正确理解领会正职的意图,多分析研究、多请示汇报、多观 察交流、确保工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳、讲究效率、 力争用最短的时间,用尽可能少的成本,圆满完成任务,获取最 佳办事效益. 3、正确发挥特长和施展才华。
一是在你分管的范围内、在职责赋予你的哪方面,要充分发挥你 的特长、尽显你的才华。但绝不说过头话,办过头事。揽事不揽 权。千万别在不该你抛头露面的场合卖弄风骚。二是即使你资历 较深、能力较强、也别摆老资格,别忘呼所以。要避免不择场合、 不择对象地宣泄心中的积郁和不满。
4 掌握进谏的分寸. 一是要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特性,应趁正职情绪 好的时候开口。二是要选择适当场合。最好避开第三者在场,尤 其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微 妙心里。三是自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而 定。切不可对策单一钻死胡同.四是所谏事项如遭正职否定,绝 不能过分争执. 三、在行动上要尽职尽责。
在行动上尽职尽责就是要干好本职工作。要按照分工负责的原 则,在自己的岗位上当好主将。
1、要善于领会正职的意图。
当副职的要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职 的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动 上保持一致,就有了良好的环境和氛围,工作就容易开展,就会 出成绩.正确领会正职的意图;一是要了解正职的日常工作特点 及思路。从正职的会议讲话、平时交谈、工作计划要点中加以分
析研究,领会意图。二是发挥主动性,多请示汇报,寻求帮助和 指导。
2、努力做好分管工作。
做好分管工作。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限, 也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务 必须十分明确.二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处, 寻找做好分管工作的方法、技巧和途径。特别要学习研究正职的 思维方法和领导艺术。三是工作要仔细,要积极主动,寻找自身 优势,创造性的发挥好自身优势。扬长避短、用好、用足、用活 自身优势。四是工作中不能怕出问题,不能怕困难。困难就是机 遇,因为困难的问题解决了,正说明你有水平、有能力。五是要 充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要了解他们的 思想动态,关心他们在工作和生活,帮助他们解决困难.六是承 上启下,起好桥梁和纽带的作用.把正职的意见、指示、要求贯彻 下去,把员工的意见收集反馈上来。
3、当好助手,做好参谋。
副职处于辅助地位,决定了它的作用就是助手与参谋的作用。要 发挥好助手和参谋作用,具体要把握三点:一是要为正职出某划 策,用自己智慧,出一些利于单位工作的意见和建议。二是要有 超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性的开展工作,不 能平平常常,随波逐流。三是要不断换位思考,尽可能站在正职的 角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的 独特见解。要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策 提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手和参谋作 用,才能赢得正职和群众的认可. 四、要讲究策略、妥善处事 与其他事物一样,副职工作中同样有鲜花和掌声,荆棘和坎坷. 要想走出一条顺畅的从业之路,必须娴熟地掌握从业艺术。
1、灵活而不固执. 做什么事情都有一个方式方法问题。方式方法得当效果就好,反 之效果就差。副职工作中要与上级、同级和下级乃至外界接触并 发生关系。如果不讲究方式方法,处理问题就难以实现动机和效 果的统一。
灵活的方式方法:一是要根据对方的性格特点选择交流的最佳方 式.心灵的沟通才是最有效的沟通,掌握人的内心世界进行交流,
可以使人在感情上愿意接受你的意见.二是一事当前要有充分准 备,打好腹稿,以便处理问题时抓住要点,有理有据,分析问题 时透彻深刻,从而使人认识到你的意见的正确性。三是态度要诚 恳,表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛 中进行.四是静观其变,寻找时机。工作中遇到僵持局面,可暂时 放下不提,待工作进展中暴露出不妥之处,再抓住时机阐明自己 的观点和立场。
2、要理智不偏激。
正职与副职,副职与副职之间由于所处的位置不同,分管的工作 不同,看问题的角度也不同。客观上来讲,分管哪方面,其工作思 路和工作意见往往侧重那个方面。当自己的意见遭到别人反对时 要特别注意两种不良现象发生.一是感情冲动,义气用事,激动、 不冷静,甚至公开顶撞.这样做不仅不能解决问题,还会伤害彼 此之间的感情。二是认死理,跳不出自己的圈子,抱住局部利益 不放,甚至无理纠缠,使大家产生反感情绪,造成心理隔阂。
3、要“建功”而不“揽功”。
作为一名领导干部,即使是副职也会干出政绩,但副职的特殊位 置决定副职必须有特殊的心理质量。要有不争功,不争名,不争 利的坦荡胸怀。即使在某项工作中起到了主要作用,也要从根本 上看到这是正职正确决策,单位上下共同努力的结果,把政绩藏 在集体荣誉之中。在实际工作中要做到建功不揽功,必须做到三 揽。一是要揽事。正职身负重任,责任大,压力大,事情多,副 职要尽其辅弼的责任,不沽名钓誉,要有任劳任怨,不计个人得 失的品德和风格,要积极帮助正职多干事,多分压力。二是要揽 难。副职不能只求个人出名挂号,只干好干的事,顺利的事。而 要有排难解困,一马当先的能力和魄力。遇到难题不等不靠,不 躲不避,特别是正职遇到棘手、缠人的事情时,要敢揽“瓷器活”. 三是要揽过,要敢于承担责任,积极主动的查找自己的问题和教 训,不能上推下卸。
关于怎样做好副职领导,今天就同各位领导探讨这些,不足之处 请指正,谢谢大家
篇二:谈谈如何当好副职
【当好副职的10个要诀】浅谈如何当好副职
常言道:当官要当副。指的是当副手的责任以及工作的压力要比一把手轻松得多。其实,当好一个副职最重要的摆正自己的位置,做好自己该做的事情,到位而不越位。下面这篇文章是在朋友尘缘未了的博客上看到的,从十个方面诠释了做好副职的真谛,觉得很好,所以转于此与朋友们分享。今天是周日,顺祝朋友们周日愉快!
一、到位不越位。
首先要到位,对如何解决自己分管工作中的棘手问题,要有自己的主见,尽量自己处理,不能独立处理的,要积极主动地为一把手出主意、想办法、提方案,而不能唯唯诺诺,四平八稳,正职说什么是什么,叫咋干就咋干,这不是到位而是“空位”。同时,副职也注意不要越位,对未经正职授权的自己职权范围之外的工作,不能越权随意表态,以免造成被动。
二、辛苦不诉苦。一个称职的副职要想做好分管的具体工作,做出突出的政绩,必须全身心地投入工作,是十分辛苦的。这个时候可以认真总结成功的经验和存在的败笔,并向正职汇报,但特别注意不要在正职面前诉苦,尤其在工作进行过程中,如果老是强调工作有难度,推进不容易,不但不会给正职留下你工作不遗余力的正面印象,反而会造成干工作力不从心的不良印象。
三、有功不争功。工作有了成绩,切忌骄傲自满,忘乎所以。副职在功劳面前应该淡泊名利,保持低调,要注意把正职往前台推。如果在取得成绩的同时,又存在失误,要敢于承担责任,多作自我批评,做到在成绩面前荣辱不惊、物我两忘,而绝不能自视过高,搞喧宾夺主、功高盖主那一套,引起正职的反感和同事们的非议,那损失就太大了。
四、补台不拆台。单位的领导班子是一个整体,实际上是一荣俱荣,一损俱损的关系。因此,要注意自觉维护领导班子形象,强化领导集体的权威,作为副职特别要注意树立一把手的威信。当一把手决策失误时,要敢于如实反映职工的意见、要求和呼声,帮一把手出主意、想办法纠正,关键时刻甚至要挺身而出,替一把手遮风挡雨,既不能站在旁边看笑话,也不能一味投一把手所好,歪曲事实,曲意逢承。
篇三:谈谈如何当好副职
浅谈如何当好副职 ●在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其作用发挥如何,直 接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。在实际 工作中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。
要当好副职,笔者认为要把握一个“度”字,强调一个“和”字,做到一个“补”字。
一、把握一个“度”字,在“到位不越位”上下功夫 正职是一个单位、部门的主要领导,是核心,是主角,处于主导地位,负全部责任。副职 是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。作为副 职,必须要找到自己的位置,分清主角和配角,切实把握权力使用的界线。
一是要树立自觉维护正职权威意识,防止“越位”。作为副职必须紧紧围绕正职这个“中心”, 自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性 地开展工作。自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果 这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业 带来损失。所以,副职要时常反省自己,服从正职是不是勉强的带有情绪的甚至是抵触的, 以此来提高副职的自觉服从意识。在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、宣传、关 心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极 宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权 威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。
二是要树立顾全大局意识,杜绝“不到位”。一般来说副职“不到位”的表现形式有三个,第 一是自己分管工作履行不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”“拖” 的现象,“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办 法、 拿方案, 而是希望正职来为自己做主, 以至增加正职的工作压力和负担, 贻误工作;
“拖”, 就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还能找出种种客观理由为借口,而不积极主动去完 成。第二是协助的工作不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部门的事, 认为只要不是自己分管的工作, 就不要去管, 出现“踢皮球”的现象, 耽误了办事的最好时机。
第三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生,正职常常处于矛 盾的焦点,人们习惯于找正职解决问题,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至还有一些 是无理取闹的。
此时, 作为副职, 不要认为那只是正职的事,与自己无关, 而要勇于站出来, 积极妥善解决这些“急”、“难”问题。以上这些现象,都是没有大局观导致“不到位”的表现。因 而,副职要换位思考,树立全局意识,正确处理好全局与局部的关系,为真正做到“到位不 越位”打下良好的思想基础。
三是要摆正的“帅”、“将”、“兵”的位置,促进“到位不越位”。
一不抢“帅”位。正职是领导集体的牵头人,处在“帅”位上,副职在正职的领导下执行集体 的决策,处于“将”位上。作为副职,既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,又不能超越 权限,该由正职作主的事决不私自当家,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不 要讲,该正职表的态,自己不要表,不讲过头的话,不办过头的事;做事情要掌握一个“度”, 要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不要越权,更不能与正职争座次、抢镜头。要非常 谨慎地把聚光灯的焦点始终照在正职的身上,不“抢位”不是要求副职不行使职责内的权力, 而是要求主动用好本职权力,这样,才能落实好“党的集体领导下的分工负责制”,正副职的 责权都是组织授予的,要克服“用权”就是“抢位”的错误想法。对正职好的决策、意见要坚决
执行、支持,把配合、协助正职工作作为自己工作基点,形成一种团结、统一、稳定、和谐 互动的“帅”、“将”关系。
二不挤“将”位。副职各自分管的工作都有相对的独立性,组织上都授予了相应的责权,按 照分工负责制的原则,切忌随便干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。首先,这 是组织原则不允许的,随意插手、干预其他副职的工作,会使领导秩序、办事程序、上下关 系等出现紊乱,严重影响正常工作;其次,随意插手、干预其他副职的工作,是破坏班子团 结的不道德行为, 也是对其他副职的挑衅。
同时, 不能把协作配合当作干预、 插手他人工作。
副职之间在辅佐正职时,有许多交叉工作需要相互协作配合,因而副职要在平等、尊重、理 解、 支持的前提下, 建立良好的协作关系。
既不要在分管工作上喧宾夺主, 又不能借故推脱, 推卸责任,还要加强与其他副职沟通,取得一致的意见,做到局部工作服从全局工作。副职 之间要在人格上要互相尊重, 在生活上互相关心, 在工作上互相支持, 构建一个平等、 信任、 友善互补的“将”、“将”关系。
三不占“兵”位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,要在工作方法上多教, 工作落实上多查,工作成绩上多表扬,工作缺点上多指出,要努力做到八个字,即要“了解、 关心、支持、激励”,充分调动下属的工作积极性。对下属学习、工作、生活等方面的情况 要深入了解,要关心下属的切身利益,经常与下属谈心,并及时向正职反映下属的有关情况 和要求,带着正职的心意,积极热情地帮助其解决各种实际困难,确实解决不了的也要耐心 做好解释工作,以得到下属的理解,并积极做好下属的思想工作。要全力支持下属的工作, 努力为下属的工作创造良好的环境, 对于下属在工作上提出要解决的问题, 必须尽力帮助解 决。同时,对于下属要赏罚分明,该表扬的表扬,该批评的批评,但赏罚一定要适度,特别 是惩罚下属,应抱着与人为善的态度,以理服人,严而不苛,厉而不疏,使有问题的干部真 正认识错误,做到心悦诚服,激起痛改之心,鼓起奋发之志。让下级有一个良好发挥才能的 舞台,建立一个团结、友爱、奋进互助的“将”、“兵”关系。
二、强调一个“和”字,在“服从不盲从”上有作为 我们党的组织原则是:下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,全党服从中央。这 四个服从是我们党战胜困难的根本组织保证。古人云:“君子和而不同”。这种 “和”又是有原 则的,是在坚持真理上的团结,坚持原则上的服从,副职不仅要做正职的益友,还要做正职 的诤友。然而,副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角;在宏观决策上是配 角,在参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,在单项工作中是主角;在形成核心方面是 配角,在维护核心作用上是主角;在涉及名利上是配角,在维护团结上是主角;在分赏荣誉 上是配角,在排忧解难上是主角。因此,副职的服从绝不是盲从,而是有创造性的服从。在 “服从不盲从”上有作为,必须发挥三个方面的作用。
一是充分发挥助手作用。作为一名副职,应全力支持配合正职的工作,这是一名副职应尽 的职责。在具体工作中要抓住三个重点,第一,该自己独立负责的工作必须大胆负责,大胆 行使自己的职权,积极主动地工作, 做到言必行、行必果。
对单位的中心工作, 要尽量多做, 并尽力做好。第二、按照分工协作的原则,该协助办理的工作必须积极协作,不要分份内份 外,彼此你我。第三,在工作中必须养成良好的工作作风,对正职或领导班子决定的事情, 做到雷厉风行,能今天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办,看准了的问 题就要抓住不放,一抓到底,切实抓出成效。
二是充分发挥参谋作用。
为正职当好参谋是副职的根本职责。
也是衡量副职是否称职的重 要标准。首先是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研, 并从实际情况出发为正职的决策提出建议, 特别是要对自己分管的工作提出建议, 供正职或 领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。在集体讨论决策问题时,正职和副职 的地位是平等的,对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈;对一些不理解、不赞同的 意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行 中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。
针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重及时 向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。
同时,为正职作好参谋,还必须具有较强的自身素质,这就要求副职必须善于学习。只有 具备了丰富的知识,才能在工作中为正职多出一些有价值的点子。所以,要当好一名副职, 学习一刻也不能放松,不但要学习专业知识和文化知识,还要学习领导科学知识,更要注意 锻炼和提高自己的思维能力、组织能力、决策能力、办事能力及表达能力,从而,更好地为 正职当好参谋。
三是发挥独挡一面作用。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上,这 就要求副职在自己分管的工作当中当好主角,发挥独当一面的作用。其一,在坚持党性、坚 持原则的前提下,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,大胆工作,积极 地、创造性地落实正职和班子的决策;对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落 实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补缺和不断完善的工作。但是副 职的权力是有限的, 即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国, 需要正职拍板的事 情还是要及时请示正职, 需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论, 绝不能个人说 了算。特别是涉及人、财、物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见, 及时与其他班子成员通气,从而赢得正职和班子成员的支持和信任。其二,注意搞好协调, 通过协调促落实。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;
既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能 苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的 时间和精力做到面面俱到, 这就要副职充分发挥自己的主观能动性, 有创造性的谋划、 组织、 落实,不要“孩子哭了抱给他娘”,将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。
三、做到一个“补”字,在“补台不拆台”上做表率 “互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”,这句话已成为至理名言。由于人的主观认 识和客观现实存在一定的差异, 无论哪个单位的工作也不是一帆风顺的, 有的问题甚至还非 常突出非常尖锐,这些先天的不足,就需要我们后天去补。副职应当将“拾遗补缺”作为自己 的重要职责。
一是当正职出现失误或困难的时,要真心补台。人非圣贤,孰能无过。正职有时也会遇到 失误或困难,此时,副职要采取积极的态度真心补台。第一,主动坦陈自己的看法,使正职 自觉放弃自己的错误主张。当自己的意见未被采纳时,不能硬性抵制正职的意见,更不能将 错就错。即便在自己的意见被否定,而正职的决策被实践证明有误,也不能在群众中说三道 四、评头品足,让正职难堪,应立即停止错误决策的实施,一方面把实施决策中出现的问题 以及继续实施会造成的后果向正职做好汇报, 使其自动纠偏;
一方面要向群众做好解释工作, 引导带领干部做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。第二,帮助正职摆脱
具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。如在任务繁 重时主动请缨,不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即 使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突, 也应先完成交办任务, 再采取补救措施搞 好本职工作。第三,到风口浪尖上去挡一挡,在发生冲突时要挺身为正职解围。特别是当正 职遇到纠缠不休的敏感问题时, 而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作, 都要从大局 出发迎难而上,为正职解围。同时,副职还应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补 其短。只有“补台不拆台”,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。
二是当其他副职出现失误或遇到困难时, 要诚心补台。
我国的行政领导体制是集体领导下 的行政首长负责制,实行的是民主集中制。一个方面的工作出现问题或困难,决不是那一个 负责同志的失误或困难, 而是整个单位的失误或困难。
因而对于其他副职工作中出现的失误 或困难,领导集体中的每一位成员都有责任和义务,竭尽全力加以克服和解决。而不能看人 家笑话,更不能落井下石,要主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。
三是当下级在执行决策出现失误或困难时要热心补台。
领导的一个重要方面就是要指导下 级正确地开展工作, 为下级完成各项工作任务创造良好的工作环境。
当下级由于主观认识不 足或客观条件不成熟,造成了一些失误。作为一个领导者更是要关心、爱护被领导者,要勇 于承担责任。不能一味求全责备,要帮助分析原因,找出存在问题环节,提出解决办法,及 时纠正失误,迅速摆脱失误的阴影,使失误造成的损失减少到最低的程度。只有这样才能赢 得被领导者的衷心拥护。
总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与 人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长 补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正 职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的 整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,才能按照国家工商总局 “四个 统一”的要求和“四化建设”的目标, 在创建“两型社会”和“全民创业”的工 作中取得更大的成绩,副职的自身价值才能得到更大的体现
怎样当好副手
副职干部是单位高层领导的成员之一,是正职的助理,是受正职委托分管事务的负责人。副 职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。怎样才能 当好副职呢?下面笔者谈谈一些粗浅的看法。
一、甘于“寂寞”“淡泊以明志,宁静以致远”,副职的助手地位决定了其更应淡化名利,耐得 住寂寞。做到胸怀宽广,“得之淡然,失之泰然”,看得开,看得透,拿得起,放得下,保持 一颗平常心;坚持埋头苦干,默默无闻,做无名英雄,当铺路石;尽责任不谋官位、干事业 不谋私利、重实绩不图虚名。不能遇到名利就上,遇到功劳就抢,更不应认为自己本事比正 职大,与正职比高低。甘于“寂寞”,需要一种豁达,一种气度,更需要一贯的修炼。不亢不 卑才能神智清醒;
不贪不沾才能坦坦荡荡;
不吵不闹才能有所作为:
不哀不怨才能忘记小我。
二、善于“站位”“在其位,谋其政,行其权,尽其责”,要当好副职,必须明确自己的配角身 份,善于站好位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的
作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职做到到位而不越位要三忌:一忌抢帅位。副职 既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,但不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当 家。二忌挤将位。副职之间是各有分工的,各自分管的工作是相对独立的。所以不能干预、 插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。三忌占士位。凡属下级职责范围内的工作,应放 手让下属去做,让他们有职有权,不能事必躬亲,包办代替,越级干预。
三、乐于“补台”“人非圣贤,孰能无过”、“智者千虑,必有一失”,班子集体或正职、其他副职 在工作中出现一些差错是在所难免的。“我为人人,人人为我”,尊重别人的人,乐于助人的 人,一定能得到别人的尊重、帮助,客观上也增强了自身的凝聚力和影响力。因此,作为副 职要以党和人民的利益为重,乐于“补台”。当正职出现失误时,切忌冷嘲热讽,说三道四, 评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面, 树立正职权威。当其他副职出现失误或遇到困难时,不能看人家笑话,更不能落井下石,而 应主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。
四、诚于“辅佐”“红花虽好还须绿叶扶持”,忠心辅佐正职,这是检验一个副职品质优劣的重 要标志。在同一个班子中,一把手与副职同坐一条船,可以说“一损俱损,一荣俱荣”,“大家 好才是真的好”。因此,作为副职必须做到立党为公,诚于“辅佐”正职。一是维护正职权威要 诚。副职要宣传正职的优点,扩大影响;不把正职推到矛盾焦点;单位出了问题要主动承担 责任,主动“补台”。二是当正职参谋要诚。要顾全大局,出以公心,向正职反映实情、真情, 切忌为了一己私利, 向正职出歪点子、瞎点子、 馊点子,以假情况去干扰、 左右正职的思路。
三是抓工作落实要诚。当决议形成后,无论自己在讨论中所持意见如何,副职都要毫不迟疑 地在自己分管工作中全面准确地实现正职和领导集团的意图, 而决不可因自己的好、 喜、 恶、 怒影响决议的贯彻执行。
五、巧于“协调”“天时不如地利,地利不如人和”,团结出战斗力、出凝聚力、出生产力。所 以副职要注意搞好协调,促进团结,与上下共同唱好“团结歌”。协调的基本要求是:主动、 及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。对上,要以人民利益和党的事业为重,坚持 真理、服从真理,多维护、多服从、多沟通、多成事,善于争取领导的指导、支持和帮助;
对下,要注意引导和服务,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动下属的积极性、主 动性和创造性,对内,要团结协作、同舟共济,多尊重、多默契、多商议、多支持,处理好 与其他副职的关系, 促进领导班子的团结;对外,要坚持平等互利的原则,多交往、 多联系、 多协作、多配合,力争成为良好的合作伙伴。
六、妙于“争气” 俗语话“人争一口气,佛争一炉香”,而且总是“功没过存”,往往是成绩被人忘怀,只剩下过 失让人指指点点。副职所处的地位更应“争气不争功”。只有争气,才能减少过失;只有争气, 才能扬眉吐气;只有争气,才能脚踏实地干出成绩来。如果不争气,不学无术,仰人鼻息, 碌碌无为,那势必被历史所淘汰。副职妙于“争气”应体现在:首先是以才感人。通过勤奋学 习,勇于实践,善于总结, 不断提高自己的综合素质,做一个学识渊博、才华横溢的领导者。
其次是以德服人。要加强自我修养,“自重、自省、自警、自励”,做“一个高尚的人,一个纯 粹的人,一个有道德的人,一个脱离了低级趣味的人,一个有益于人民的人”。再次是以绩
昭人。通过实干、苦干加巧干,圆满完成正职交给的任务,积极履行好职责,创出卓越的政 绩。
七、循于“适度”“差之毫厘,谬以千里”,万物皆有度,“适度”诸事皆顺,“失度”就会失道。所 以,“适度”是衡量一个干部是否成熟的重要标志,身为配角的副职更要循于“适度”,把握分 寸。以下几方面尤应注意:尊重而不奉承,既要尊重正职,但又不能阿谀奉迎;服从而不盲 从,既要服从正职和领导班子正确的决定,但又要有主见,创造性地执行;揽事而不揽权, 既要尽职尺责多干事,但又要防止越权;谋事而又不独断,既要善于分析问题,当好正职参 谋,但该请示的要请示,不能擅作主张;谦虚而不怯弱,既不能不懂装懂,但又不能缩手缩 脚, 谨小慎微;
纠编而不过当, 既要巧妙地纠正正职和领导班子的偏差, 但又不要矫枉过正;
有才不显才,既要练就过硬的本领,但又不要好出风头、锋芒毕露,适当地扮演大智若愚的 角色。
八、从于“全局”
系统科学告诉我们,系统作为整体,它的性质和功能不是各个要素的性质和功能 的简单相加。系统的整体性要求我们观察和处理问题要着眼于有机整体。要发挥 领导集体的整体功能,必须充分发挥每个成员的能量。副职分管某一个或几个方 面的工作。而这些工作是全局工作的一部分。副职对正职负责,也就是对全局工 作负责。所以,副职要从于“全局”。一是要养成顾大体、懂全局的优良品格, 树立领导集团整体功能的观念, 切实增强全局意识。
二是要关心全局、 了解全局, “家事、国事、天下事,事事关心”,认清形势,心中有数,这样才能主动地服 从全局。三是服从全局、维护全局,副职在处理分管的工作时,要自觉地从全局 出发,尤其是当分管的工作与全局有矛盾时,不能从部门利益出发,而必须维护 全局的利益,服从全局的利益。
篇四:谈谈如何当好副职
浅谈如何当好副职 副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。
作为一名 副职,既要做好负责的各项工作,又要当好正职的助手,还要和其他副职协调关 系。要成为 一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质,要 以人民的根本 利益为重,以事业发展为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角 色,不断强化 位置意识和角色理念,立足本职岗位作贡献。 一、演好角色,唱好协奏曲 国外足球教练十分注重强调队员在比赛中的位置意识和角色理念。
球员的这种意识和理念不 仅体现在球场上,还体现在日常生活中。比如坐大巴时,前锋队员必须坐在前面,中场队员 坐在中部,后卫队员必须坐在最后。通过不断强化位置意识和角色理念,使球员在任何场合 下都知道他们应该在什么地方,有谁在他们的前后左右。位置意识和角色理念,不仅在足球 运动中至关重要, 在每一个领导班子里同样至关重要。
每一位领导成员都要十分重视位置意 识和角色理念。 1. 讲政治,在其位,谋其政,演好将相和。 一是主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主 动 、创造性的开展并完成,在工作中不能机械地照搬条文,要有开拓创新意识。领导干 部 责权是统一的,副职既要对正职负责,又要对下属负责,所以遇到麻烦 事要勇于负责,出 了问题要敢于承担责任。尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意 往上推,要主动 揽过来,大胆处理。在工作中还应注意一点,就是要经常地把自己分管的工 作进展情况向 正职汇报,以便正职了解和掌握全局工作,同时也能及时得到正职的支持和指 示,这样就 会使自己分管的工作开展起来更加严谨和完美,减少工作中的失误和纰漏。在一 个领导班 子里,只有正职是全权的当然代表,班子成员的职责只限局部,并始终接受整体权 责的调 控制约。为此,班子成员要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,在工作中不该自 己说 的话坚决不说,不该自己表态时坚决不能乱表态,不抢“镜头” ,不出“风头” ,真正 做到 工作到位不越位。 二是辅佐而不离位。
正职的重要职责是科学决策、把握大局。决策的科学性决定着事业的成 败,因此,副职要 给正职当好参谋助手,在完成自己分管的工作的同时,要防止不负责任的 “陪衬”心理, 积极地帮助正职进行科学决策。正职也会有“大意失荆州”的时候,有时囿于一些主客观原 因, 正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬的、 “甩袖子” ,而要 在适 当的时机晓之以理,动之以情,说服其修改完善自己的意见。不能在正职不纳谏言后, 就心 灰意懒,出现“离位”的情况。出现这种情况时,副职要知道一荣俱荣、一损俱损的 道理。
进谏要掌握时机,掌握火候,要有耐心、有诚心、有热心。同时要不断提高自己各 方面的素 质,增长自己的才干,保持清醒的头脑,对问题要“高瞻远瞩” ,使正职欣赏你、 认同你, 易于采纳你的正确意见。 三是服从而不偏位。
正职是领导班子的核心,因此副职要牢固树立辅佐观念和配角意识,时 时事事要从大局出 发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,这是副职的本分和 职责。尊重正职 首先要摆正自己的位置。在工作上副职是正职的参谋助手,是配角,虽然领 导班子要坚持 集体领导,但这并不意味着副职领导在权利分配和运用上可以与正职平分秋色 ,而是要求 副职通过集体领导来维护正职的领导和主导地位,充分发挥班子的整体功能,这 就要求副 职既要有独立思考问题、处理问题的能力,又要把自己置身于服从、服务的位置, 不能有 任何的偏离。特别是在执行集体形成的决议或正职的意见时,副职以某种理由和借口 自行 其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。
四是周密不空位。
在领导活动中,班子成员负责某方面具体的工作,处理问题、安排工作时 一定要细致、周 密,不能有任何粗心大意。不空位,首先是自己的工作不出差错,不出现空 位。其次是要 善于拾遗补缺,巧于补台断后。要关心全局的工作,积极主动地给正职当好参 谋,在研究 工作和提建议时,要敢于直言,善于提出自己的补充修正意见,帮助正职作出正 确决策。
当然,班子成员的积极主动,大胆负责、行使职权是有条件的,要充分注意拾遗补 缺的时 机、方式和场合,要有利于维护正职的权威,维护班子的整体团结。 2.讲大局,求同存异,唱好群英会。 副职必须服从和服务于共同的总目标, “各拿各的号, 不能 各吹各的调” 在班子内部, 个 。
每 成员都有分工, 但分工不分家。
对自己分管的工作要敢于负责, 但同时又不能只考虑自己 分 管的工作, 还要考虑所分管的工作对全局的影响, 处理好局部与全局的关系、 个体与整体 的 关系, 把自己融于整体之中, 把所分管的工作融于全局之中。
为达到这一目的, 副职要做 到 以下几个方面: 一是支持而不拆台,做到平等相处。班子成员之间要倡导见贤思齐的风 格,及时沟通信息, 交流思想,做到互相支持,不彼此拆台;互相学习,不嫉贤妒能。各 分管领导在领导班子中 居于平行地位,虽然也有排名先后的顺序,但总不象与正职那样呈 现领导与被领导的关系。
因此,他们既是自然的合作者,又是潜在的竞争者。竞争的存在, 应当讲是一件好事,他是 各个副职不甘落后的表现,是求进步、求发展的外部驱动力,也 会给领导班子带来生机与活 力。但副职之间的竞争,应当是方向一致,目标一致基础上的 竞争,是讲大局、讲奉献的竞 争,是讲团结、讲风格的竞争,而不是那种疾贤妒能、损人 利己的竞争。 二是分工不分家,做到分中求和。班子成员不仅要把自己的工作做好,而且还要努力使全局 的工作协调一致,做到分工不分家,又不随意插手同级分管的工作。对于交差性工作,要主 动配合,不推诿。
在自己分管工作与他人分管工作发生矛盾时, 要先人后己,主动礼让, 把 方便让给别人,把困难留给自己。如此先敬人一尺,别人方可敬你一丈,否则,斤斤计较 , 寸利不让,都想只摘果不种树,结果只能共同吞咽苦果。只有做到分工又合作,才能 促进 班子团结,有利于本单位工作目标的实现。 三是通气不封闭,做到协商共事。由于班子成员的分工不同,看问题的角度和对工作的了解 程度不同,往往产生认识上的不一致,这就需要及时通气,注意彼此经常交流信息,交换看 法,做到协商共事。因为协商本身就意味着尊重,所以协商既可以使双方心情舒畅,加深友 谊,又可以在友好的气氛中解决问题。常言说, “当局者迷,旁观者清” 。有些具体工作, 分 管副职由于信息超载,或者受思想感情的左右,可能把简单问题复杂化或把复杂问题简单 化,难以下决心。其他副职相对超脱,较容易客观地从方针、政策、法律法规上去权衡,加 上自己独特的工作经验,很可能会拿出科学、有效的方法来。这时要主动向分管副职献计献 策,就能使之拨开迷雾,清醒处理。 3.讲道德,与人为善,以诚心换真心。 副职要尽可能独立地解决属于自己职权范围内的各种矛盾, 决不揽功推过。
遇到责任推给 正 职, 这是副职不负责任或无能的表现。
为了不分散正职的精力, 副职应在力所能及的范围 内 协调、 化解遇到的各种矛盾。
副职与副职之间有时候又有责任轻重的冲突。
这时候, 副职 要 真诚协作, 多做工作, 多承担责任,以诚心换真心。这一次你帮助了我,下一次我必然会 帮 助你。
所以, 帮助别人就是帮助自己。
副职对中层干部要信任, 我国古代有一句名言,叫 做 “士为知已者死” ,副职对中层干部充满信任,那么中层干部就会受到感动和激励,就会 自 觉地维护副职的威信,全心全意地做好工作。 二、勤政务实,取信于民 1.独挡一面,努力完成组织交给的各项任务。
对于副职职权范围内的事情,只要不违背组织发展目标,就要依靠其个人能力,独挡一 面 地开展工作。
一要在自己分管的工作中当好主角。
相对于正职, 副职只是配角;
相对于自 己 分管的工作,副职是主角。因此,只要是职权范围内的工作,不推诿,不扯皮,果断决策 , 敢于实施, 使自己的工作对全局工作起到推动作用。
二要独立思考, 创造性地开展工作。
副 职是否恪尽职守, 不仅表现于立足本职, 更重要的是表现在创造性地开展工作上, 这就要 求 副职在贯彻上级精神, 执行正职意图的过程中, 结合自己分管工作的实际, 确定好自己的 工 作思路,并采取得力措施使之落到实处。 2.心系部属,努力为干部职工办好事、办实事。 首先,在工作上要当好参谋,支持并尊重和配合工作;其次,在生活上要主动关心,有 些 干部职工在生活上存在特殊困难, 因本人严于自律, 不主动提出, 作为班子成员就要主动 关 心, 并在政策和条件许可的范围内帮助解决;
再次, 在干部职工遇到难题的时候, 班子成 员 要不等不靠,不推不避,想方设法,妥善解决。有时干部职工处于矛盾的焦点上,一时难 以 解脱,作为班子成员要主动出面,敢于为干部职工“挡驾” ,排忧解难。 3.为民谋利,努力为基层群众服务。 一切为了群众,努力为群众谋利益,是我们共产党人一切工作的出发点和落脚点,江泽民同 志指出:什么是政治?从根本上说, “ 政治问题主要是对人民群众的态度问题, 同人民群众 的 关系问题。
”我们作为领导干部,不论是正职还是副职都要时刻牢记党的宗旨,时刻想着 群 众,事事依靠群众,一 切为了群众, “视人民如父母,把人民当靠山” ,把“人民拥护不拥 护、赞成不赞成、高兴 不高兴、答应不答应”作为我们一切工作的出发点和落脚点,真正 做到想群众所想,急群众 所急,为群众尽实心,办实事,谋实利。对群众的长远利益、根 本利益,要舍得花力气,不 达目的,誓不罢休;对群众的眼前利益,切身利益,要“细雨 润物” ,抓细抓实, “不因善 小而不为” ,尤其要避免能为而不为。
“不以恶小而为之” ,须知 “若要人不知,除非已莫 为” 。同时要注意维护弱势群体的利益。不能有投机心理,拉关系 找靠山,信奉不怕万人恨 ,只要一人信的信条,好事坏事都敢干,以至堕入消极腐败的深 渊而不能自拔,而应该以实 际行动密切党同人民群众的血肉联系。 对怎样当好副职的几点思考 一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职,正职是一个单位、一个部门的 一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎样当好助 手和配角,我想应做到以下几点:
一、在思想上具有配角意识 作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个 感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:
1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心, 处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力 的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧 紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的 意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自 己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。
2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把 握大政方针, 对单位的事情实行全局的领导和管理, 而副职仅在自己分管的工作范围内具有 一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限, 副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一 个“度” ,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自 己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。
3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:
“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩” ,一个单 位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤 其是副职, 本身就是助手, 就是配角, 对正职的支持也是份内事, 也是副职必须具备的素质, “互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台” 。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一 是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、 找对策,解决问题,而不是袖手旁观;
三是出事失误后,要尽力协助挽救, 努力为正职补台, 主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。
二、在行动上要尽职尽责 1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职 的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保 持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署 兵力、 火力, 明确作战的主攻方向,作战目标,协同作战等方案, 这样才能取得战斗的胜利, 否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正 职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点, 可以从一般的会议讲话、 平 时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正 职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应, 作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些 道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实 际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的 工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。
2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也 就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众 就会有看法,就会对你工作不放心。那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工 作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必 须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的 经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作 的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质, 尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很 难提高自己。三是工作要仔细, 要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、 有落实, 不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把 自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有 水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘 手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解 决在秘书分管工作的范围内, 让正职去考虑更多的大事。
四是要充分发挥下属同志的积极性、 创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当 他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽 带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、 反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。
3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就 是助手作用,参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些 利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开 展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出 主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职 的决策提供必要的有价值的参考意见。
只有这样才能起到助手参谋作用, 才能赢得正职和群
众的认可。
作为工商所的副职如何当好正职的助手 在基层工商所的领导班子中,正职主持全面工作,对本单位和上级领导机关负责,处于整个 所的核心和主导地位,是把方向,掌大局的,而副职却是负责、分管某方面局部工作,是辅 佐正职工作的辅助之职,是正职的助手和配角。那么,作为副职怎样才能扮演好角色,把握 好分寸,真正成为正职的左膀右臂,得力助手,我想应始终把握好以下几点:
一、 摆正位置,当好配角。
副职既是正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导,副职一身而二任,必须树立甘当 绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。一是在思想上具有配角意识,要有维护核心的意 识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉, 没有这个感觉, 就摆不正位置, 当不好配角。
因为正职是所的主要领导,是一把手,也就是核心,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心, 维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己 主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个 团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。二是要做到工作主动而不越权越位。作为副职,对 自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极、主动、创造性地开展并完成,将自己 的工作做到位, 让正职放心、 称心。
但是副职在主动想事、 干事的基础上要保证自己不越位, 始终注意摆正自己的位置,经常向正职请示、汇报,注意维护正职的形象、权威。特别是在 正职没有授权的情况下, 不能轻易越权表态, 应根据自己有限的权力, 做好自己分管的工作。
二、 勤奋务实,以身作则。
基层工商所是工商行政管理系统的前沿阵地, 所里任务繁重而人员紧缺, 作为副职首先是所 长手下的一名兵,而且是要当一个身先士卒,以身作则的排头兵。首先,要努力做好分管内 的工作,明确自己分管工作的任务、范围、权限,且对自己分管的工作有总体的工作计划和 思路,并做到任务明确、思路清晰。让正职对自己分管的工作不操心,不分心,有更多的时 间和精力去考虑全盘工作。其次,要坚持事事处处率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同 志们做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,不以领导者自居,不搞遥控 指挥,真正地和同志们工作在一起,以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分 调动下属的积极性和主观能动性,共同做好分管的工作。再次,当正职在工作中遇到敏感和 棘手的问题时,副职不能无动于衷、坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石,而应从大局出 发,以整体利益为重,竭诚相助,迎难而上,为正职解围,让正职有更多的回旋余地,为正 职妥善解决问题,起到缓冲作用。
三、 尊重为上,团结为重。
作为副职,一定要尊重正职,这种尊重是完全发自内心的真诚和信赖,而不是流于形式和做 表面文章。因为正职是上级领导精心挑选,经验丰富,综合素质好,威信较高的人担任。要 善于发现和虚心学习正职领导的长处, 真诚地尊重正职, 主动寻求与正职领导在情感上的融 洽。但是,这种尊重是有原则的,而不是盲目的、毫无原则的曲意奉承。
要正确处理好同正职的关系,注重正副职之间的团结,这是班子团结凝聚的基础和关键,直 接影响班子的战斗力和凝聚力,关系到整个所工作的好坏。在这个双方协调过程中,副职负 有重要责任,更需要副职维护正职的核心地位,做到凡事多通气、多商量,特别在用权上不 争你高我低,在工作上支持补台,在名利、荣誉面前淡泊、大度,要有牺牲和奉献精神,做 到同正职团结一致,精诚协作,拧成一股绳,同唱一首曲。
四、当好助手,做好参谋。
副职处于辅助的地位,他的地位决定他的作用就是助手作用、参谋作用。要发挥积极的助手 和参谋作用,一是要为正职出谋划策,出一些有利于单位工作的意见和建议,提供给正职做 参考;二是要尽量站在正职的角度和总体利益的高度出主意、看问题,提出富有建设性、实
效性的见解。
要经常分析思考问题, 全面了解情况, 为正职的决策提供必要的有价值的意见。
三是要充分发挥承上启下的桥梁和纽带作用, 做一个联系所长和同志们的中介人。
把正职的 意见、要求布置、贯彻下去,同时又要做一个有心人,及时了解全所同志的思想动态,把同 志们的意见、要求反馈上来,达到信息渠畅通,使正职更了解一些具体的情况。只有这样才 能当好一个助手和参谋,才能赢得正职和下属的认同。
怎样当好副职 一要立足全局,当好参谋。首先要摒弃私心杂念,淡化名利思想,把所分管的工作纳入整体 目标中。做到既能对自己分管的工作精心策划,科学实施,又能积极参与全局工作,支持和 配合公司重点工作的开展。在工作作风上要踏踏实实地做具体工作。凡事从大处着眼,小处 着手,帮助正职从繁杂、琐碎的事实中解脱出来,使正职集中精力,思考和处理事关全局的 大事。
二要到位不越位。作为副职,其本职工作一定要到位。要对正职负责。对其要多尊重服从, 多请示汇报,对同级要理解支持,多合作。对下级要多指导帮助。那种思想上虚荣,行为上 揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示、报告不属于自己分管的工作,或跨越 其他副职,插手其分管的工作,这些都是造成班子不团结、产生内耗的导火线,必须坚决戒 除。
三要谋断不擅断。身为副职,应尽心辅佐正职。凡是自己职责内的事,要拿出主见,发挥自 己的主观能动性和创造性。不是自己职责内的事,要积极建议,出主意,当参谋。对正职考 虑不到的, 可适时提醒,及时补充,对正职心中一时没有把握的问题,要主动去了解、分析、 论证,提供服务。决不可擅自作主。
四要解难不推难。作为副职,在公司遇到困难时要主动冲锋陷阵,为正职排忧解难。决不能 事不关己,高高挂起。决不能装聋卖傻,绕道走。更不能把问题和困难一推了之。
五要补台不抢台。正职常常宏观思维多些,微观落实可能少些;考虑应付事情多些,疏忽遗 漏的地方难免有些。作为副职,要善于补台,做好补救工作。但在这些过程中,心理上切切 不可错位。要力戒邀功取宠。否则,你可能越补人家反而越不买帐。
六要虚心不多心。作为副职,你可能是经过通威集团多年的培训、锻炼而成长起来的,可能 比周围同事先进步一时,但尺有所短,寸有所长。每个人都有自己的长处和短处。因此,我 们在工作与生活中要虚心,要善待同事和下级,不可骄傲或盛气凌人。要充分利用副职这一 承上启下的特殊岗位,团结并带领全体员工在正职率领下,不断推进企业的全面建设,努力 完成总部下达的各项任务,为通威的事业贡献自己的智慧。(重庆通威 刘荣茂) 怎样当好一名称职的副职 在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其作用发挥如何,对于维护 领导班子团结,增强班子战斗力,关系极大。因此,副职除了要努力提高自身素质之外,还 必须时时处处注意扮演好角色,把握分寸,讲究一定的方法艺术。
摆正位置 到位不越位 作为副职, 对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、 创造性地开展并完 成,将自己的工作做到位,但是副职在主动想事,干事的基础上要保证自己不越位。因为正 职是主角,副职相对正职在班子中是配角,所以,副职始终要注意摆正自己的位置,经常向 正职请示汇报,注意维护正职的形象、权威,突出正职,不擅自做主,不“抢镜头” ,不出 风头。第一,维护好核心。确认正职的权威;自觉维护其权力和地位,这是副职必须始终牢 记的重要一点。具体说:一是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀右 臂。二是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台,堵塞漏洞,共渡难关。三是在取得成绩时, 不争名利,不计得失,虚心谦让。四是在社交场合或其他活动中,谦虚礼让,不争座次,不 抢镜头。第二:对正职负责。一是正确理解领会正职的意图。多分析、研究,多请示、汇报,
多观察、交流,确保所做工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳,讲究效率。力争用最短的 时间, 用尽可能少的劳动成本, 圆满完成工作任务, 获取最佳办事效益。
第三, 不越权办事。
在领导班子里,只有正职是全权负责的当然代表,副职的权责只限于局部,并始终接受整体 权责的调控制约。为此,副职要揽事不揽权,做到决不把自己的主张强加于正职,决不说过 头话,办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意 见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。真正做到工作到位不越位。
妥善处理 配合不附合 领导工作千头万绪,涉及各行各业、条条块块、方方面面。为此,副职要努力为身负重任的 正职排忧解难,积极配合,帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全 局,思考和处理重大问题。第一,在任务繁重时主动请缨。副职不能过分强调分管工作如何 重要, 而应主动向正职提出增加工作的要求, 即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了 冲突, 也应先完成交办任务, 再采取补救措施搞好本职工作。
第二, 在遇到难题时大胆负责;
对于中心工作或突发性工作遇到难题,副职要不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。第 三,在发生冲突时挺身解围。当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸砚火或坐视 不管,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从 大局出发迎难而上,为正职解围。第四,在决策出现偏差时巧于善后。每一决策的出台,都 不可能尽善尽美,有的还可能出现偏差。这时,副职要自觉为正职补台,做好纠偏除弊的善 后工作,力求把损失降低到最小限度。然而,对于副职来讲,配合并不同于迎合上意、巴结 献媚,而是在事业基础上的配合,在自己的工作方式和工作作风上主动适应正职,使彼此的 合作达到一种心理默契。副职应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有配 合不附合,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。
积极沟通 宽容不纵容 由于职位的差异, 正职和副职在处理问题和发表意时往往容易从自己的角度出发, 提出不同 的看法,以致形成意见分歧和心理隔阂。因此,正职必须积极沟通。副职应具有严于律己、 宽厚待人这样一种人格修养,宽容正职,对正职的个别不符合要求的意见,只要不是原则性 问题,就动之以情,晓之以理 t,让其自觉纠正。特别是正职同自己意见不一致,并仍坚持 自己意见时,只要时向允许,就采取“冷”处理的办法,让实践来说话。副职既要豁达大度, 能容人、容言、容事,又要善于用直言、真言、进言来与正职进行时要讲真话,不唯唯喏喏、 吞吞吐吐,更不能花言巧语。不能为取得正职的支持而掩盖和歪曲事实真相,或者把自己的 主观意志强加于正职,逼迫他接受、表态。二是对正职进行评价时,要讲实话,不讲风言风 语。向上级组织反映情况要实话实说,特别对少数群众不太客砚的评论,要敢于公正评判, 让上级明辨是非。三是对正职进行批评时要讲真话,不讲假话。对正职个人在思想、工作作 风上存在的缺点、不足,开诚布公地进行批评,提出建议,不能碍于面子而采取“老好人” 的态度。总之,及时而有效的沟通又会使正职进行积极的换位思考,相互理解。通过换位思 考,主动替对方着想,从而相互理解,提高心理相容度。
副职如何配合正职工作 一般地说,一个单位或部门的领导班子,大都由正职和副职组成。勿用置疑,正职的地位和 作用固然十分重要,但副职的作用也决不可低估。就副职而言,如何找准坐标,演好角色, 颇值得深思和探讨。
副职相对于正职来说,是从属,是部下,相对于单位成员来说,又是领导。这种既是整体工 作中的参谋和助手,又是单项工作中的主管,既是全局工作中的参与者,又是分管工作中的 决策者,既是纵向渠道的沟通者,又是横向网络的协调者,在一个团体内既是被领导者,又 是领导者的角色特征, 无论从何种意义上去理解, 都必须要求副职恰当地处理同正职的关系, 以保障整个领班子的高效率。具体应如何配合呢?
其一,尊重而不奉承。人都需要尊重,懂得尊重别人是个基本常识,而一个单位正、副职之 间的相互尊重尤为重要。作为副职,理应尊重正职。这种尊重应该是处于公心,而不是为了 达到什么私下目的,是真正发自内心的情结,而不是装出来的表象,它不仅表现在语言上, 更主要的是体现在行动上, 说话办事都渗透着真诚的尊重, 尊重的基础是建立在相互支持和 信赖上的,尊重的目的是为了团结,为了工作。当然,尊重也应注意分寸,掌握原则,切忌 过头、 过份, 尊重一旦过了头,过了份, 就会变成吹捧或者奉承。
吹捧和奉承历来另人生厌, 且本身就是-种不尊重,更何况不利于团结和工作。
其二,请示而不依赖。事前请示,事后报告,原本就是一项制度,是制度就应该遵守。可请 示报告指的是关系整体和全局的大事情, 并非不分大小, 不论主次, 一味的向正职请示报告, 连鸡毛蒜皮的事也等正职定夺示下。
通常副职在自己的职权范围内, 分管工作中应该大胆工 作,敢于负责,不能怕这怕哪,处处依赖正职。这里关键是分清主次,明确责任,弄清哪些 事该请示, 哪些事该作主。
一般说来, 一是处理超过职权范围的事必须请示, 二是情况不清, 把握不准的事需请示,三是看似小事,但牵一发而动全身,即事虽小,影响大,容易产生连 锁反映的事情需请示, 当然还有一些该请示的事也应请示。
但副职在正常行使自己的职权时, 如果事事请示,就变成了依赖,应该发挥主观能动性,敢于向正职负责。这里应明确指出, 副职已处理好的事情要及时给正职通气,以避免产生误会,才能做到协调一致。
其三,服从而不盲从。一个单位,正职是主事人,副职无疑要服从正职的领导,否则,便没 了规矩。但服从不是盲从,那种只知"好、好、好、是、是、是"的副职,决不可能创造性的 开展工作,更别说争创-流的工作实绩了。常言说得好:"尺有所短,寸有所长",正职也并 非对所有的工作都一通百通, 而副职由于负责某一方面的具体工作, 对分管的业务可能比较 熟悉,也可能有些副职在一个行业任职时间较长,面上情况掌握的多-些,或者在某些方面 有特长,这些都是副职的优势,在这种情况下,应特别处理好服从与盲从的关系,当正职的 决策与实际情况有出入时,不能盲从,应给予善意的提醒,以免带来大的失误。切忌你是正 职,你说了算,反正错了你兜着的不负责任态度,这比盲从更有害。总的说,正职的最后决 策,是集体意志和智慧的凝聚,大家都应当服从,因为这种服从不单纯是服从正职个人,有 时也意味着服从本级组织。工作中的矛盾总是有的,当发生分歧时,副职应冷静对待,慎重 考虑正职的观点,尽力找出分歧中的相近点,按照“两利相权从干重,两弊相衡择子轻”的 原则去弥合差距,不可意气用事。如果分歧是因为掌握的情况多少而得出的结论不同,这时 应理解正职的苦衷,是否有难言之处,倘若分歧涉及到正误之别,就只能按组织原则办事, 弄清事非,以理服人。一时弄不清的,不妨等等,因为实践是最公正的裁判,是检验真理的 唯-标准 其四,主动而不越位。具有超前意识,工作积极主动,是副职干部的起码素质,也是其上进 心,事业心的体现。这里说的主动而不越位,至少包含以下三层意思:一是谋事不谋人,替 正职分忧解难,当好参谋和助手。一个优秀副职,在完成分管工作的同时,理应站在全局的 高度去想问题,做事情,不能只顾自己的一亩三分地,只看局部利益的得失,更不可盯着别 人挑毛病,要善于协助正职谋事、断事、干实事。二是揽事不揽权。多做一些工作,特别是 具体琐碎的,又必做工作,主动去做,为下属做个好样子。哪种动不动爱摆个领导架子,值 不值就好争个面子,时不时耍个性子,不由着他就撂挑子的副职,不仅和正职的关系紧张, 在群众中也不会有太高的威信。
三是有作为不越位。
作为一个副职, 要想有作为, 必须把心、 把力用在工作上,争创高质量的工作实绩。要想不越位,属于正职该讲的话,由正职去讲, 属于正职该处理的事,由正职去操办,不能越俎代包,妄自尊大。特别是在处理对内对外的 关系时,应把正职放在第-位,这样不仅树立了正职威信,也树起了本单位的形象。
其五,补漏而不拆台。"人非圣贤,孰能无过",天才也不是完人,也存有缺点和不足,只要 不是原则问题,还是要理解,讲体谅,多宽容。应提倡换位思考,以心换心。有时副职自己
觉得工作难,压力大,可作为一个部门的正职工作更难,压力和责任更大,投入的精力也更 多,遇到正职偶有失误,一是注意圆场,及时补漏,不可当众指责。二是个别交换意见,统 -思想,以求正职自己纠正和挽回,这样的效果会更好一些。三是背后不拆台,有话讲当面 讲,不在私下说长道短,"当面不说,背后乱说"是团结的大忌。四是主动承担责任。工作中 的缺点,很难避免,一旦出现问题,副职主动承担责任,更能留有余地。不争功是高尚的, 不诿过同样也是美德,那种遇到成绩争荣誉,碰到困难推责任的态度,决不是好的品行。
总之,没有正职,也就无所谓副职,既然正职、副职都是工作需要,那当好副职又何不乐以 为副呢。
篇五:谈谈如何当好副职
对怎样当好副职的几点体会
一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职,正职是一个单 位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是 助手,是配角。
怎样当好助手和配角,我想应做到以下几点:一、在思想上具有配角意识作 为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉, 没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。
配角意识主要体现在以下几个方面:⒈要有维护核心的思想意识。
正职是一个单位、 部门的主要领导, 是一把手, 也就是核心, 处于主导地位, 负全部责任。
而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是 充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。
因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位, 自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积 极地创造性地开展工作, 把配合、 协助正职作为自己的主体意识, 形成一个团结、 统一、稳定、和谐的上下级关系。
⒉要明确有限权力的意识。
副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针, 对单位的事情实行全局的领导和管理, 而副职仅在自己分管的工作范围内具有一 定的权限, 正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工 作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负 责,做事情要掌握一个“度” ,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻 易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职 必须明确自己有限的权力。
⒊要有鼎力相助的诚心诚意意识。
俗话说:
“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩” ,一个单位也好,一个部门也 好, 班子成员都要以诚相待, 鼎力相助, 这是最起码的风格的意识, 尤其是副职, 本身就是助手, 就是配角, 对正职的支持也是份内事, 也是副职必须具备的素质, “互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台” 。
具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;
二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而 不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担 责任, 而绝不能冷观落马, 推卸责任, 火上加油, 这也是一种人品和道德的体现。
二、在行动上要尽职尽责⒈要善于领会正职的意图。
当副职要有较强的悟性、 (更多精彩文章来自“秘书不求人” )灵性,在工作 中要全面准确领会正职的意图, 使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正 职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。
就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署兵力、火力, 明确作战的主攻方向,作战目标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜利, 否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。
那么, 怎样才能正确领会正职的意图呢一是要了解正职的常规工作思路和日 常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研 究,领会其意图。
二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。
一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有 些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。
所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按 正职的要求贯彻落实。
三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说, 正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有 什么作用,要达到什么目的等。
⒉努力做好分管工作。
副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职 能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群 众就会有看法,就会对你工作不放心。
那么, 怎样做好分管的工作呢一是要明确自己分管工作的任务、 范围、 权限, 也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确, 不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。
二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、 技巧和途径, 特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同 志的经验。
学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,尤其是年轻的副职不能自以为 各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。
三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落 实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主 意、拿办法,把自己当成摆设。
工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有 水平、有能力。
同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘 手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽 量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。
四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想 动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发 生矛盾要主动解决,敢于挑担子。
五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻 下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正 职了解一些具体的情况。
⒊当好助手,做好参谋。
副职处于辅助地位, 由于他的地位决定他的作用, 副职的作用就是助手作用, 参谋作用。
具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位 工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地 开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局 利益的角度出主意, 提出富有创造性、 实效性的独特见解, 要经常分析思考问题, 全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。
只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
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