综合办公室主任竞聘上岗自荐材料【完整版】
下面是小编为大家整理的综合办公室主任竞聘上岗自荐材料【完整版】,供大家参考。
综合办公室主任竞聘上岗自荐材料 尊敬的各位领导:
大家好!首先衷心的感谢组织为我们提供一个展示自我的平台,这是近年来我参加的第二次中层管理岗竞聘,我十分珍惜这次竞聘的机会,无论结果如何,我愿把这次竞聘,当做多尽一份责任的机会、展现自我的舞台,更愿意把这个竞聘,当成锻炼自己,提高素养的过程。
我叫***,***年毕业于***学院***专业。我于***年入职**公司,一直从事综合办公室工作,目前是***综合办公室临时负责人。我这次竞聘的岗位是***综合办公室主任一职,现以四个部分展现个人情况,请组织给予考察和审核。
一、有幸见证 —— 对岗位的认识 综合办公室作为公司运营发展的中枢,集信息中心、参谋中心、指挥中心于一身,是承上启下,协调内外的综合性职能部门。目前,***综合办公室除承担文字材料、行政、后勤、宣传等职能域外,还肩负疫情防控等重要职能,要想统筹做好各项工作,需要综合办公室负责人具有较高的综合素质和超前意识。即提笔能写、开口能讲、迈腿能干、问策能对。且作为一名基层管理人员要统筹谋划各方面,我总结为“四管”,即过程管理、目标管理、团队管理和结果管理。
二、蝶变成长 —— 个人优势的分析 一是多次攻坚克难,是我竞聘的基础。我始终把实践作为提高能力的重要途径。2015 年入职***公司两年时间先后从事行政岗、后勤岗、文秘岗工作,熟悉各岗位职责及业务流程,培养了我较强的办公能力和政治敏锐度。经过组织的栽培 2017 年先后任职***综合办公室副主任、主任一职,增加了一定的管理经验,学会了如何带团队。2020 年 8 月期间,我又先后从事了党建、监察、审计等工作,我很珍惜任职期间积累的宝贵经验,尤其在审计工作期间让我重新审视综合办公室工作中的业务流程,进一步明确风险点,为我后续的管理工作奠定了更加坚实的基础。根据集团安排,我于 2021 年 8 月调入***公司,临时负责综合办公室全面工作,此次工作让我更加明白建章立制的重要性,防范化解风险的必要性,实行部门各岗位、业务环节“台账制”。
二是丰富理论知识,是我竞聘的条件。回顾我参加工作 7 年以来,我一直心存敬畏和感恩之情,无论在什么岗位工作,都能做到干一行、爱一行、专一行,特别是走上***公司和***公司综合办公室临时负责人的工作岗位以来,我将实现自己的人生价值与公司发展融为一体,主动 适应新形势、新变化,加强自身素质的提高,及时了解掌握建筑业有关政策、法律法规和规章制度等,让自己具备胜任本职工作所必须的业务知识和政策水平。同时我对自身的发展也做了规划,这些年陆续考取、评定了助理经济师、工程师等职称,根据工作年限今年我将考取中级经济师,评定中级政工师,在学历方面也有考取在职研究生的计划。
三是多岗实干磨砺,是我竞聘的底气。多个岗位的工作经历,多年的工作实践经验,不仅磨砺了我的性格,也锻炼了我的协调能力,是我一生不可或缺的宝贵财富。我对外和上级单位、业务对象都能够沟通顺畅,建立良好的工作关系,对内和各个部门、同事之间能够紧密联系,将各项工作部署落实落细。
三、经验做法 —— 主要业绩总结 一是牵头推进多个公司机构设置、调整优化,制定部门职责及岗位职责,完善章程,变更经营范围、法人等。为保障各项工作有章可循,制定符合公司发展的行政类和业务类制度,充实完善工作中的缺失和盲点,特别细化明确了行文、用印等审批办理流程,逐步增强制度管控,在各项制度分类、整理、归纳的基础上完成制度汇编。
二是立足发挥参谋助手作用,围绕公司重大决策和各项中心工作,撰写调研报告、总结、发言稿及公司战略规划等综合性材料百余篇。
三是坚持全方位督查,创新督查体系,建立督查闭环管理体系。强化会议决定事项、领导批示、交办事项督办工作,注重督查实效,着力解决督查效果“虚”的问题,引入以印证资料来检验工作的落实,同时开展“回头望”,抓好闭环管理。
四是多次组织登山活动、演讲比赛、摄影比赛及素质拓展训练等二十多项文体活动,进一步增强了员工间的协作力,团队的凝聚力。同时组织公司搬迁及开业仪式、重点参与大型房屋及商铺开盘销售、招商等活动,圆满完成公司交办的任务。
四、忠于热爱 —— 履职后的工作思路 心有所信,方能远行,如果我能成功竞聘,我将认真对待每一项工作,并做细做实、做出成效。结合我对综合办公室体系的认识,对未来的工作有如下的思考:紧紧围绕***整体发展战略,形成 1-4-3 的工作思路。即聚焦一个目标,落实四项举措,实现三个跨越:
聚焦一个目标:持续落实落细***发展部署,明确发展思路和措施,使办公室的职能作用在服务高质量发展的要求中优质高效的体现。
落实四项举措:一是强化主动意识,提升管理效能。根据上级公司制度建设有关要求,进一步梳理、完善基本管理制度和流程表单,适时开展“立、改、废、释”工作,提高办事、办文、办会效率;做好“基础账”根据核心职能和各岗位职能要求,梳理各岗位基础性工作,编纂 “基础数据清单”“基础工作台帐” “员工手册”“工作标准化手册”“年度大事记和组织机构沿革”等数据信息管理资料并按时更新完善,为形成企业文化奠定基础;认真梳理分解各项工作任务目标,制定详细可行的措施,明确时间节点和责任人,以时间表和路线图,保证各项工作落实落细。
二是当好参谋助手,服务发展大局。充分发挥办公室牵头和纽带作用,正确处理内与外、上与下、大与小、急与缓等各方面的关系,主动联系、主动衔接,努力构建上下联动、左右衔接、协调运转的工作格局。对各项会议的记录,形成一会一记一落实一汇报,确保公司各项精神贯彻落实,充分发挥办公室“职能中心”的作用。
三是锤炼过硬素质,锻造业务尖兵。持续开展培训,加强全员政策理论和业务知识的学习钻研,并依据公司核心工作及部门业务需要动态调整培训计划,引导全员主动思考,提质增效。坚持发挥部门负责人带头示范作用,严格要求自我及团队,在日常接待、工作配合、网络信息服务随叫随到,做到一站式服务,提高整体办事效率,形成一支有纪律、重作风、作表率的办公队伍。
四 是筑牢宣传阵地,畅通文化输出。加强企业宣传,提供对内、外展示交流平台,完善微信公众号、抖音等新媒体,做好市场行情、优秀管理经验、励志美文等普及宣传,畅通文化输出。同时要全盘统筹、总体规划,创造性地开展文化建设工作,打造***良好企业形象。
实现三个跨越:一是办公体系实现跨越。结合公司现状,聚焦公司主业,科学配备人员,建立劳务派遣选聘条件、程序、结果“三公开”机制和相关流程、办法。注重时效,减少非必要环节的工作,做到及时、迅速,高效运转,对重大问题,集中优势力量,深入调查研究,提出可行性方案。
二是考核成绩实现 跨越。加强队伍建设,创新干工作思路,转换对生产部门考核多,对职能部门考核少的考核体系模式,制定覆盖安全、生产、咨询、检测、质量、人事、综合治理、党建、成本等多方面的全面考核体系,特别是对每月重点工作安排,作为工作的头等大事来抓,将绩效考核做为“助推器”,以坚定不移,抓铁有痕的信心推进好工作,为实现目标任务保驾护航。。
三是综合服务实现跨越。按照标准化、规范化、程序化、常态化要求,安全管控细致到位、资产设备管理规范、办公环境整洁有序。及时做好所有固定资产登记造册,做到账账相符、账物相符,保证资产信息的管理规范。做好开源节流,按季度采购、发放办公用品,严格落实办公经费部门分摊制,从源头防止铺张浪费。加强车辆管理,理顺因公司机构调整改变的车辆权属关系及使用单位信息,将关联车辆分类建档,逐步明晰车辆权属。严格按照制度执行定点维修保养、加油等,单车核算、单车考核,努力降低能耗、规范使用。
我曾经读过一本书,“当仁不让,不是狂妄自大,是一种责任,该是你履行的职责,你就应该挺身而出,不辱使命”。因此,我感谢集团公司给予我这样一 个公平竞争、推荐自我的机会。7 年的行政工作锻造了我的职业素养、工作能力,也使我更加认同集团及公司的企业文化,我将以本次竞聘为新的起点,永葆“闯”的精神,“创”的劲头,“拼”的作风,为***的发展贡献力量,请各位领导信任我、支持我。