OA协同办公系统项目解决方案【通用文档】

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OA 协同办公系统项目解决方案 银河软件技术有限公司：

　　 建立日期：2008 年 03 月 26 日 版 本 号：2008032601 目 录 目 录 ..................................................................................................................................................................... 1 第 1 章 OA 办公特点 ................................................................................................................................... 3 第 2 章 应用环境 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　第 3 章 系统架构 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　第 4 章 功能介绍 ......................................................................................................................................... 7 4.1 总体功能简介 ................................................................................................................................. 7 4.2 我的办公桌 ..................................................................................................................................... 7 4.3 公共事务 ......................................................................................................................................... 7 4.4 个人办公 ......................................................................................................................................... 7 4.5 库存管理 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　4.6 销售管理 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　4.7 合同管理 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　4.8 公文管理 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　4.9 人力资源 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　4.10 信息交流平台 .................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　　4.11 附件程序 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　4.12 系统设置 .......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　　第 5 章 系统实施及服务.............................................................................................................................. 9 第 6 章 费用明细表 ..................................................................................................................................... 9 第 7 章 联系方式 ......................................................................................................................................... 9 第 8 章 方案确认 ....................................................................................................................................... 10 第一章 A OA 办公系统的特点 OA 系统在企业应用与进展定位上要紧以“办公自动化”为核心，包含了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审 批自动化”的目的，从而节约纸质文件传递在时间与人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。

　　第一 以强大的审批工作流为核心。

　　 从 OA 系统的技术开发平台进展过程来看，要紧是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。

　　第二 专注于办公事务处理 由于 OA 系统进展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。ERP 产品强调的是先进的管理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务管理结合性非常强，这也是 ERP 产品核心理念与价值所在。因此相比之下，OA 产品所表达出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。

　　第三 A OA 系统成为大量原始业务数据的可靠来源。

　　 基于企业对 OA 系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在 OA 系统中的产生。OA 系统将成为各类业务系统一个可靠数据来源。

　　第四 便利的安装 ，系统无关性、移植性好 系统可运行于 Windows 98/Me/NT4/2000/XP 等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、保护的传统。平台无关性非常好。移植性也非常好。

　　第五 红金羚 OA 非凡的访问速度与强大的负载能力。

　　 红金羚 OA 办公系统一直坚持技术领先、不限制连接点，不管多少台电脑机器，只要有网络您就能够登陆。以人为本的理念，依靠优质的服务，使用国际通用的项目管理方法，模块化、高效统一的内核编写模式，使得系统非凡的访问速度与强大的负载能力。

　　第六 红金羚 A OA 办公系统伴您 轻松的工作 使用国际领先的 B/S 架构，客户端只需浏览器，只要能上网的地方您的 OA 系统就能够正常工作。可适用于各类浏览器应用，自习惯能力非常的强，不管出差旅行，还是在家办公，红金羚 OA 都能让工作得心应手。

　　第七 畅通的交流 、安全的系统、企业的办公室 （1）.特殊的实时传讯功能，使得不管是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便利，集成WEBSMS 即时通讯工具，实现类似企业 QQ 的即时通讯，邮件的随时发送。使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

　　(2). 基于 WEB 的企业计算，性能稳固可靠。数据存取集中操纵，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。SESSION、COOKIES 双重验证登录，让不支持 COOKIES 的浏览器也能访问 OA 办公系统。

　　（3）集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。

　　第八 您选择红金羚 A OA 办公系统的理由 您选择红金羚的原因是：功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大的技术支持、完整的实施服务，二次开发性小。使得中小型企业能够用很小的投入带来效率与公司整体素养的提升。

　　 第二章 应用环境 1 2.1 硬件环境 最低配置：

　　 服务端：CPU：PentiumⅡ 300 以上、内存：64M 以上、硬盘：至少 100M 可用空间 客户端：

　　CPU：Pentium166 以上、内存：32M 以上 建议配置：

　　 服务端：

　　 CPU：PentiumⅢ 1G 以上、内存：512 M 以上 、硬盘：2G 可用空间以上 客户端：

　　CPU：赛扬 500 以上 、 内存：128M 以上 1 2.1 软 件环境 服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或者 WINDOWS 2003 或者 WINDOWS XP （SP1 以上） 或者 WINDOWS NT4 SP6，建议使用 WINDOWS 2000。

　　 客户端：

　　Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003 操作系统 IE5.0 以上版本的浏览器（建议使用 IE6.0 SP1 及以上） 第三章 系统架构 平台架构 红金羚使用基于 WEB 的企业计算平台，如下图：

　　 使用浏览器客户段方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理保护十分简单。

　　第 四 章 功能介绍 4.1 总体功能简介 集成功能包含电子邮件发送、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、公文管理、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、客户机 IE 客户机 IE 客户机 IE 服务器 应用 逻辑 PHP引擎 数据库 图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、、网络硬盘、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询与法律法规查询等 40 余个极具有用价值的功能模块。

　　红金羚在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装保护上更提供了使用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具与数据库管理工具，用户可在 30 秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行保护。

　　数据存取集中操纵，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，同时所有页面均进行身份验证与权限验证。

　　4.2 我的办公桌 员工登陆 OA 办公系统，即为登陆了“我的办公桌面”，红金羚 OA 办公系统的个人桌面将快速的导航办公系统的操作，类似 windows 操作系统。进入个人办公桌面，即可快速的查阅：通知、邮件、代办公文、上下班考勤等。你也能够根据自己的实际使用情况“自定义自己的个人桌面”。

　　4.3 公共事务 公共事务包含了：办公用品的管理、文档的管理、图书的管理、车辆的管理、会议室的管理、资产的管理等。管理员能够在系统设置栏中，进行有关人员的操作权限进行设置与分配。

　　4.4 个人办公 个人办公中包含了：邮件的收发、日程的安排、通讯录的管理、个人文档的管理、工作日志的管理等。

　　4.5 库存管理 库存管理要紧表达了库存情况、入库与出库的管理，管理员能够在系统设置中进行有关人的操作安排。

　　4.6 销售管理 销售管理中包含了：客户关系的管理、销售财务信息的管理、产品销售、供应商的管理等 7 4.7 合同管理 合同管理中包含了：合同类别的管理，合同添加管理等。

　　8 4.8 公文管理 公文管理中包含了公文草拟到公文审批与传输过程。在众多 OA 办公系统中，红金羚 OA 办公系统，更为突出的一点就是在公文中的“工作流程”能够进行设置。

　　 9 4.9 人力资源 人力资源中包含了：岗位匹配、员工查询、离职员工管理、工资报表、考勤统计、考勤查询等 0 4.10 信息交流 信息交流中要为:BBS 讨论、网络会议、网络硬盘、网络调查这几大模块 4 41 .11 附件程序 附件程序包含了一些常用的工具,如：万年历、电子地图、翻译，手机归属地查询等 2 4.12 系统设置 系统的信息配置、数据库的保护、操作人员与员工的权限分配、部门的设置等操作. 第五章 系统实施与服务 贵公司准备好服务器接入到网络，我们将安排技术工程师上门亲临安现场装调试好办公系统，从服务器系统的安装配置到办公系统的安装配置、与使用人员的使用培训。

　　提供一年的免费服务，系统的保护，数据库的恢复，系统本身的 Bug 的修补等。一年内上门服务时，贵公司需要报销差旅餐饮费用. 第六章 费用明细表 红金羚 OA 办公系统 人民币：6 万元 （包含安装调试费） 第七章 联系方式 第八章 实施方案确认签字 常州红金羚软件技术有限公司：

　　 签字日期：

　　 年 月 日 常州红金羚软件技术有限公司：

　　OA 事业部：

　　签字日期：

　　 年 月 日

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