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NTS新一代教育信息化应用建设整体方案

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NTS新一代教育信息化应用建设整体方案

NTS 新一代教育信息化应用建设整体方案 体验微软“云+ 端”的魅力 第一章 方案简述 通过“新理念、新方法、新技术”,破解“怕不用、怕真用”困局,提高教育教学效率,为公平教育服务。

  “新理念、新方法、新技术”贯穿整个方案始终。

  1.1 “怕不用,怕真用” 当前,教育信息网建起来了,但是没多少人在使用,给信息化建设负责人员很大压力。

  当前教育信息化应用,使用的多是旧的 32 位系统框架,产品良莠不齐,很难满足大规模并发应用需求,真正使用起来,能否支撑是个大问题,这也是信息化建设负责人的一块心病。

  1.2 新理念 整体规划,抓住重点,分步实施的建设理念;“先小众后再大众”的应用推动理念;简单应用方式,专业应用效果的减负使用理念。建设真正用起来的,数据互联互通的,梯度扩展的一体化智慧型教育信息网。

  1.2.1 整体规划,抓住重点, 分步实施的建设理念 教育信息化失败的教训证明,打补丁式的,有一个需求,上一个应用的老方法,形成了信息孤岛,造成标准不一,数据不一,使用困难,保护困难,最后被迫推倒重来的方式不可取。

  实践证明,贪大求全,找不到重点的应用方式,成功的概率极小。

  NTS 新一代教育信息化整体解决方案,从顶层开始设计,建设统一的技术架构,交换标准,应用标准,进行整体规划。在整体规划的基础上,抓住对教育教 学最有帮助的,且易执行的重点应用先上,分步实施。

  重点应用选择的原则,一是使用者密切关注的应用,二是受众相对少的应用。

  整体规划的核心是基础平台与基础数据库。通过基础平台与基础数据库,构建一体化教育应用方案,而不是各系统的简单拼凑,实现深层次的教育应用集成。

  1.2.2 先小众再大众的应用推动理念 信息化建设是一个系统工程,不仅需要先进的技术与应用系统,更需要切实可行的应用推动方法。

  在抓住重点应用的基础上,让一部分信息化程度较高,对信息化应用有热情的人先使用,以点带面,逐步推广应用是信息化取得成功的重要手段。

  1.2.3 简单应用方 法 ,专业应用效果的减负使用理念 信息化建设的目标,是要减轻使用者的负担。

  NTS 新一代教育信息化整体解决方案,与使用者的日常工作融合在一起,通过简单的使用方法,让使用者取得更专业的应用效果,减轻使用负担,让信息化更好地为使用者服务,真正用起来。

  1.3 新方法 站在巨人的肩磅上起步,比巨人更高。与微软全球市场占有率第一的:OFFICE2013,Sharepoint2013, LYNC2013, Exchange2013,Windows Server2013,SQL Server2012 等先进,成熟的产品,深度整合,集成创新,形成新一代教育信息化整体解决方案。

  世界顶级品牌,最新版本,提供顶尖的品质保证与应用体验。

  1.4 新技术 NTS 新一代教育信息化整体解决方案,使用全新的 64 位架构,微软“云+端”技术。

   1.4.1 64 位架构 即使服务器等硬件非常先进,资源充裕,但使用人数稍多,应用访问就非常缓慢甚至崩溃。其瓶颈在应用系统架构。现有的应用系统是旧的 32 位架构,只能使用到 4G 内存;只能使用到 32 位计算带宽,数据堵塞在送往 CPU 计算的路上。

  64 位是新一代的计算带宽标准,相比现有的 32 位系统提供多一倍的计算带宽,性能上有质的飞跃,就象高速公路与乡间小道的区别;

  64 位新架构,能使用到数百 T 的内存,其对内存的使用量是现有 32 位系统的几百倍,大内存对系统性能有着决定性的影响。

  纯 64 位架构(64 位硬件,64 位操作系统,64 位数据库,64 位应用系统)比现有的 32 位系统或者混合系统,性能上有质的飞跃,解决教育网应用性能瓶颈,是解决“怕真用”的问题的重要举措。

  1.4.2 云 云 + 端 完整的云,包含 SAAS,PAAS,IAAS 三个层面。此处的云,特指 SAAS 层。PAAS,IAAS 本章节不做描述。

  此处的云,指服务端的软件应用,如非特别说明,本方案中的云都特指服务端的软件应用。

  此处的端,指客户端软件。如市场占有率达 90%的微软 OFFICE 即是客户端软件。

  1.4.2.1 云的优势 与不足 云的优势:AAA 应用,只要在有网络的地方,使用者可通过任意设备(PC,笔记本电脑,平板,智能手机,智能电视),在任何时间,任何地方都能够通过浏览器直接进行访问与使用,随时随地进行工作与学习。(AAA:Any Type,Any Time,Ahy Where)。

  云的不足:受制于网络,在没有网络或者者网络带宽不好的情况下,无法工作与学习;受浏览器功能限制,云应用功能简单,其使用体验现阶段远不能与客户端应用相提并论。

   1.4.2.2 端的不足与优势 客户端应用的不足:需要安装客户端软件;协作共享不便。

  客户端应用的优势:不需要网络,可进行工作与学习;客户端安装在本地计算机上,功能强大,使用体验远超云应用。

  1.4.2.3 云 + 端的优势 微软“云+端”,通过云与端的深度整合,集成创新,将两者的优势融合在一起,给使用者全新的应用体验,效率极大的提高,让教育应用真正用起来。

  1.5 方案整体框架图 1.6 方案建设内容及简单描述 1.6.1 基础平台 基础平台是一个系统架构科学合理、开放互联的应用服务平台。不仅解决数据互联互通问题,消除信息孤岛,实现资源整合与共享(整合、共享平台);而 且未来要能够灵活地应对需求进展,能够根据需求的进展变化,在此平台上快速开发建设丰富多样的教育应用(梯度开发平台);同时保证这些应用有机统一,集成创新,发挥最大效益(规范标准)。

  简言之,基础平台包含三个方面:

  一、统一的技术标准与技术框架;

  二、整合平台(实现异构系统的整合,如现在已经有的各类应用系统,统一用户管理、统一权限分配,单点登陆;统一信息展示;统一搜索;统一提醒);

  三、梯度开发平台(不一致技术等级的人员,可在此平台上进行快速扩展开发)。

  基础平台是解决当前教育城域网“信息孤岛”、持续创新的必需前提。

  1.6.2 基础数据库 基础数据库是实现数据唯一,避免数出多门,数据互联互通的基础。实现对内数据共享,对外数据交换。

  建立统一的教育基础数据库,有利于各级领导及教育行政部门掌握实时及历史的有关信息,及时准确地熟悉教育进展动态,提高统计分析水平,为科学决策提供及时可靠根据。教育基础数据库包含按统一标准及内容建立的学生基本情况数据库、教职工基本情况数据库、校舍基本情况数据库与校产基本情况数据库。

  1.6.3 云门户 现有的对外门户网站只是简单的信息公布。网站做好了,却没有多少人访问,没有起到应有的作用,成了一个摆设。原因有如下几种:

  1. 缺乏大量的、及时的、权威信息。而光靠人力,要完成大量的、及时的有关信息是一个巨大的工程。

  2. 现有的对外信息网站公布的重要文件,很多是 WORD、EXCEL 等格式的。在未安装相的 OFFICE 软件的设备上,不能高保真访问。不能实现真正意义的上“AAA”应用。

  3. 可供搜索的信息很少,搜索引擎只能搜索本系统的信息,不能将其他系统与互联网的信息进行整合搜索。

   教育云门户,是新一代信息门户,包含传统网站的全部功能,还具备云汇聚、云阅读、云搜索功能,起到真正的教育门户作用。

  1.6.4 云资源功能 与教师日常工作融合,集集体备课、论文撰写、课件制作于一身,在不增加教师额外负担的前提下,实现资源共享、协同共建、即时互动、在线预览四位一体的特色资源平台。资源通过标准接口,将资源链接发送到网络教学等系统中供使用,同一资源,数据库只存一份,避免了数据库的臃肿,节约了教师上传下载资源的时间,节约了网络带宽。具备“云+端”功能。

  1.6.5 云教学 实现协同教育的创新模式,实现跨越时空限制的教学。

  支持协同开课,不一致学校的老师能够协同开设同一门课程;不一致学校的学生,能够选择他校教师开设的优质网络课程进行学习。

  支持资源整合关联。与资源库整合,使用资源不需要先下载再上传,直接将资源关联至云教学平台,节约教师使用资源的时间成本,节约网络传输资源的成本,减轻数据库负荷。

  支持面对面的实时视音频教学并录制成标准的 WMV 视频。

  支持讨论与评价

  1.6.6 云教研 让教师,通过学科博客群,进行教学研究、教学探讨,达到集思广益的目的。

  随着课程改革的深化,教研吸纳、引导全体教师参与教学全过程的研讨交流是教研走向校本的标志,也是传统教研走向校本的“瓶颈”。

  云教研为广大教师提供便利的技术平台,提升教研工作的质量与效益,突破“时间”与“空间”的限制。通过云教研平台,使传统的教研活动变成常态的、及时的沟通与共享,为传统教研工作的改革与创新奠定良好的基础。

  支持面对面的视音频教研交流,使教学经验丰富而信息技术不熟悉的老教师也能方便参与交流。

   支持 WORD 直接撰写教研论文,支持复杂的公式、图形、音标、拼音的在线展示与搜索。

  1.6.7 云办公 1.6.7.1 业务关联,一站式集成 将有关业务进行关联,使业务应用一站式集成。大多数 OA 系统,都将这种业务内在的关联分割了,使得业务模块成为一个独立的“孤岛应用”。

  如:放假通知。其放假时间、补班时间与日程管理有关,与考勤统计有关(放假时间不用考勤,而补班时间要进行考勤统计),而考勤又与工资管理模块有关;如出差。出差时间与日程管理有关、与考勤统计有关,与差旅费报销有关等等 …… 1.6.7.2 领先的管理软件,超越传统 OA 软件 NTS 云办公以“精细化管理”为理念、以“知识管理”为思想、以提高 “管理效率与能力”为目的、以“协同”为工作方式、以“流程”为规则,以“门户”为技术手段,致力成为新一代领先的服务于企事业单位、政府单位的管理软件。

  1.6.7.3 制造客户价值,提供良好用户体验 有的产品一切从用户角度出发,让用户用起来只是简单好玩,而对客户来说没有价值甚至给他增加了管理负担。还有一些软件完全面向客户,完全从管理角度出发,但是没有考虑用户的感受,心理与操作,这样软件真正被运用的效率降低,甚至会被抵制。我们一方面强调对用户要好用,满足他的使用习惯与流程,同时要满足客户的成本操纵、可管理性与安全方面的要求。

   1.6.7.4 融入管理思想与理念,提升管理效率与能力 NTS 云办公融入了“精细化管理”、“知识管理”、“流程管理”、“信息管理”等现代管理思想,软件每一项功能均从管理角度出发为内部管理服务,旨在帮助提升管理效率与能力,致力于成为学校、企事业单位、政府单位的有效管理手段、工具与平台。

   1.6.7.5 梯度扩展,随需而变 NTS 云办公以灵活性作为软件设计的根本,在软件设计之初,就充分考虑到用户业务的变化,选择先进的技术线路与框架,满足用户业务调整与快速实施的要求。本办公系统几乎所有功能,均能够无代码进行扩展开发,只要明白需求,不需要代码,进行扩展改造。“授人与鱼同时授人与渔。”真正的平台级应用。解决使用单位对系统进行扩展改造但缺乏技术开发人员的难题。

  1.6.7.6 云办公 只要通过浏览器,就能够在线高保真阅读、修改 OFFICE 文件,实现跨平台(PC,平板,手机)的移动办公。行业首创真正的云办公模式。(当前一些 OA系统,通过安装 WORD 插件,通过将 OFFICE 文件转换成网页格式,通过安装不一致平台的客户端(如 IOS,ANDROID)等方式来达到在线阅读与编辑 OFFICE 文件的目的,号称“云”,这不是真正的云,与云有较大的区别) NTS 云资产是从企事业单位办公室、行政部门角度出发设计,具有设备申购、入库、变更、维修、减少,记录的信息也更加符合行政部门的要求,如:设备基本参数、质保期、厂家信息、销售信息、维修服务信息等,更多从设备维修、保护、使用的角度去管理,更加符合行政部门的需要。与 CRM(客户关系管理)紧密结合。

  1.6.8 云资产 云资产,规范单位资产的申购,入库,保管,领用,发放,归还,维修,报废,减少,人员变动交接程序。使资产管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费。

  此处资产指:使用年限在一年以上,单位价值在 500 元以上、专用设备单位价值在 800 元以上,并在使用过程中基本保持原先物质形态的资产为。不包含易耗品。

  NTS 云资产是从企事业单位办公室、行政部门角度出发设计,具有设备申购、入库、变更、维修、减少,记录的信息也更加符合行政部门的要求,如:设备基本参数、质保期、厂家信息、销售信息、维修服务信息等,更多从设备维修、保护、使用的角度去管理,更加符合行政部门的需要。与 CRM(客户关系管理)紧密 结合。

  1.6.9 云存储 在不耽搁用户额外时间的前提下,实现个人资料后台自动备份、双向同步、资料共享、资料分发、资料“AAA”应用等资料管理功能。

  后台自动备份:在本地计算机创建的资料,自动备份到云端;当本地资料受到破坏时,可从云端恢复。

  双向同步:在云端修改了资料,会自动同步到本地终端;在终端修改了资料,会自动同步到云端。

  资料共享:不管在家还是出差在外,可随时通过网络访问、修改自己的资料;可将自己的资料,共享给他人阅读与修改并保留不一致版本,方便进行比较与恢复。

  资料分发:可通过邮件将本人资料分发给非本单位人员;可能匿名共享,将资料共享给非本单位人员。

  AAA 应用:通过浏览器,直接访问、修改资料。不管是使用平板,智能手机还是 PC,实现跨终端设备的应用。

  1.6.10 云文件 文件是指通过单位研究后公布的文件,通常指红头文件,具有权威性与法律效力。一经公布,不能更换;有严格的权限操纵,具有相应权限的人才能查看相应的文件;有严格的阅读要求,被要求阅读的人,不能不阅,有阅读记录与阅读提醒。

  1.6.11 云通讯 统一沟通平台:将即时通讯、视音频工具深度整合,打造统一的沟通体验。召开视音频会议并录像。通过 PPT 进行远程面对面的授课与交流。

  集中监控:拒绝闲聊与游戏,降低网络风险。

  随时随地沟通:提供标准接口,与基础平台集成,在任何需要的地方都可发 起统一的沟通,沟通无处不在。

  1.6.12 合同管理 使用当前先进的“云+端”...


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