2023公司员工出勤管理制度(附7份表单)

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XXXX 员工出勤管理制度 编号 编制 审核 批准 版别 A/0 生效日期 2017-7 共 5 页 第 1 页 1 目的 为规范员工日常出勤管理、明确考勤相关准则，特制定本制度。

　　2 范围 适用于公司全体员工。

　　3 职责 全公司所有人员均执行本制度。

　　4 工作程序 4.1 出勤时间 4.1.1 公司实行每天八小时、每周五天工作制，规定周六为员工固定加班时间，具体出勤时间规定如下：上午：8：00-12：00；下午：13：00-17：00。

　　4.1.2 所属车间人员可根据实际工作情况自行制定出勤班制，原则上同 3.1.1 条规定，如有倒班或自行制订上班时间，须报经人力资源部，并按报批时间出勤，原则上每天按八小时正常出勤上班，特殊情况除外。

　　4.2 概念 4.2.1 迟到：未于规定时间内上班刷卡者视为迟到。

　　4.2.2 早退：未到规定时间擅自离开厂区者，视为早退，依迟到规定办理。

　　4.2.3 旷工：未经核准，擅自于工作时间内离开厂区者、未办妥请假手续或假期已满未续假而擅自不到职者、迟到 2 小时（含）以上者、以及上级安排工作任务拒不履行者称为旷工。

　　4.2.4 加班：因工作需要必须在规定工作时间以外延长工作时间或在公司规定休息日、节假日需回厂继续工作者。

　　4.2.5 公假：《劳动法》规定的节假日（元旦、春节、五·一劳动节、国庆节）及公司规定每周应休假日。

　　4.2.6 事假：员工因私事需在工作时间内请假者。

　　4.2.7 病假：因普通伤害、疾病或生理原因，需请假治疗或休养者（必须出示医院的诊断证明及医疗收费专用收费收据）。

　　4.3 考勤规定 4.3.1 员工出勤必须在公司所指定的考勤机上刷 IC 卡。

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　　 共 5 页 第 2 页 4.3.2 每天出勤刷卡时间规定如下：上、下班必须刷卡，早上上班时间前 30 分钟内即为刷上班卡时间；中午上、下班刷卡时间间隔 10 分钟，下午下班时间后 30 分钟内即为刷下班卡时间，（超出规定刷卡时间刷卡均属于无效刷卡）；

　　4.3.3 如在上班时间内需外出厂区大门者，必须出示经核准的放行条或其它有效单据方可外出，详细规定如下：普通员工 2 人（含）以下外出，部门主管签字放行，超过 2 名须报部门经理核准方能外出；一般管理人员由部门经理核准放行外出；助理级别以上中高层管理人员必须经总裁或总裁助理核准方可外出。

　　 4.3.4 员工考勤卡及厂卡应妥善保管，如有遗失，需及时到人力资源部挂失并补办，厂卡补办费用为 10 元/卡、考勤卡补办费用为 6 元/卡（工本费）。

　　4.3.5 如在规定时间到岗或离岗忘记刷卡者，应在三个工作日内至人力资源部补办签卡手续，即填写<异常刷卡申表报>，经部门主管审核后交人力资源部备案，作为当月出勤之依据，员工每月签卡限于三次（以天为单位），每超出一次者视作迟到一次论处。

　　4.3.6 代替他人刷卡或弄虚作假者，经查明双方均以旷工一天论处。

　　4.3.7 上下班忘记刷卡而未在规定的时间内办理签卡手续或无部门主管签名确认的，每次视为旷工半日论处。

　　4.3.8 休假 员工每年可享受以下国家法定带薪假日：

　　元旦节：一天（1 月 1 日） 春节：三天（农历正月初一、初二、初三） “五·一”劳动节：三天（5 月 1 日、2 日、3 日） 国庆节：三天（10 月 1 日、2 日、3 日） 妇女节：半天（3 月 8 日下午，限女性） 4.4 加班 4.4.1 加班规定 4.4.1.1 员工应充分利用工作时间，尽量在规定的工作时间内完成工作任务，公司原则上不延长员工额外工作时间，如因自身工作效率原因在上班时间内未能完成规定工作内容而延长工作时间者，不计为加班。

　　4.4.1.2 如确因工作需要或有突发性、临时性的工作任务需延长工作时间的，加班人员须填写<加班申请表>，并经部门主管或部门经理审核、人力资源部经理审批后方可执行，加班必须在考勤机上刷加班考勤卡。如<加班申请表>上所申请时间与考勤机上考勤时间不符，人力资源部有权选择一方数据作为员工的加班依据。无<加班申请表>或刷卡记录的，均视为无效加班。

　　 编号：

　　 共 5 页 第 3 页 4.4.1.3 如因特殊情况不能办理手续的，须在随后一个工作日内及时补办相关手续，超过规定时间补办者人力资源部不予认可，如属法定节假日加班，还须经公司最高管理层审批。

　　4.4.1.4 员工加班须于加班当天下午 4：30 前将<加班申请表>交人力资源部；如属节假日加班须提前一天交人力资源部。

　　4.4.1.5 公司人力资源部将会同相关部门对加班者进行稽查，如发现未按<加班申请表>申请时间工作的弄虚作假者或在加班时间内不按公司规章制度工作者均作违纪处置 4.4.1.6 月度工作总结大会、部门工作例会等各项会议所使用工作之外的时间均不计为加班。

　　4.4.2 加班费用 4.4.2.1 计时制员工加班原则上实行补休，补休时限为二年，员工补休应填写<补休申请表>；如当月未补休完，下月人力资源部将发出<补休通知单>至相应部门，部门主管可根据工作实际情况安排其补休。

　　4.4.2.2 如确实因工作繁忙无法安排补休者或计件制员工加班，公司将按《劳动法》规定计发员工加班费用，同当月工资一起支付。

　　4.5 缺勤（说明：计件员工半天岗位工资按 25 元计，一天岗位工资按 50 元计） 4.5.1 迟到：当月累计迟到达三次或累计迟到达三十分钟（含）者扣除半天岗位工资；当月累计迟到超过三次或累计迟到超过一小时（含）扣除一天岗位工资；

　　4.5.2 早退：当月累计早退达三次或累计早退达三十分钟（含）者扣除半天岗位工资；当月累计早退超过三次或累计早退超过一小时（含）扣除一天岗位工资；

　　4.5.3 旷工：未办理任何请假手续或假期期满未续假而未上班者视作旷工处理，旷工半天扣发一天岗位工资，旷工一天扣发二天岗位工资；当月连续旷工达三天（含）以上者或当月累计旷工达五天（含）者，视为严重违反工作纪律，视为自离处理，公司将以相当一个月工资为标准作为补偿金进行扣除。

　　4.6 假期 4.6.1 病假：如因病缺勤一律需填写<请假卡>（并在<请假卡>上注明病假），事后必须附加相关资料予以证明。员工因病请假一次性大于或等于 7 天，全年累计大于或等 15 天，年末奖项将作减半处理；员工因病请假一次性大于或等于 15 天，全年累计大于或等于 30 天，年末奖项将作取消处理。

　　4.6.2 事假：如因个人私事需请事假，必须提前填写<请假单>，获得批准后方可执行。员工因事请假一次性大于或等于 5 天，全年累计大于或等于 10 天，年末奖项将作减半处理；员工因事请假一次性大于或等于 10 天，全年累计大于或等于 20 天，年末奖项将作取消处理。

　　4.6.3 婚假及产假 编号：

　　 共 5 页 第 4 页 4.6.3.1 公司规定员工婚假五天，晚婚假七天，产假三个月；

　　4.6.3.2 规定婚假及产假期间内，员工可享受带薪待遇（岗位工资）；

　　4.6.3.3 享假员工应提前办理请假手续，事后应附相关证明交人力资源部核实并存档；

　　4.6.4 丧假：员工亲属去世，可享受带薪（岗位工资）丧假：

　　4.6.4.1 直系亲属（含父母、配偶、配偶之双亲）五天；

　　4.6.4.2 非直系亲属（祖父母、兄弟姐妹）三天。

　　4.6.4.3 享假员工须提前提出申请并获审批，事后应附死亡证明或相关证明复印件予以证明方可视为有效假期。

　　4.7 请假审批 4.7.1 审批程序：员工请假应一律填写<请假卡>，经部门主管确认、交人力资源部审核、公司高层领导批准后方可执行（特殊情况按相关规定执行）。

　　4.7.2 请假审核权限 4.7.2.1 员工请假一天（含）以内由各部门主管（车间主任）审核批准；

　　4.7.2.2 员工请假四天（含）以内由各部门主管（车间主任）审核，部门经理批准；

　　4.7.2.3 员工请假五天（含）以上者由部门主管（车间主任）确认、部门经理审核后交人力资源部经理审批；

　　4.7.2.4 员工请假七天（含）以上者还需公司总裁（或总裁授权人士）批准方可生效；

　　4.7.2.5 员工<请假卡>经部门主管级别以上人员审核后一律转交人力资源部备案，由人力资源部通知部门负责人审批情况，并以此作为当月员工薪金核算之依据；

　　4.7.2.6 非以上规定人员最终批准的请假单无效。

　　4.7.3 销假：员工请假超过五天（含）以上者，必须于返厂上班当日（或由部门主管代理）至人力资源部办理销假手续，否则按旷工论处。

　　4.8 调班 4.8.1 工作安排调班：公司根据生产需要可相应将休息日与工作日互换。

　　4.8.2 特殊情况下调班：在工作时间内因停电或其他特殊原因需临时停止工作时，可将工作时间视为休息时间，并视情况相应延长或另外安排其工作时间，但不视为加班处理。

　　4.8.3 因生产紧急需要调派员工至他部门（岗位）协助工作者（主要指生产一线员工），应由部门主管填写<非正常生产用工单>，经相关部门确认、批准后执行，并交人力资源部备案，以便作为员工当月非正常生产工时薪金核算之依据；

　　4.8.4 员工在工作派遣期间，其工资由用人部门核发，接受用人部门的日常管理与工作考核。

　　4.8.5 因生产经营需要安排调班的人员，应服从分配，不得无理拒绝。

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　　 共 5 页 第 5 页 4.9 外勤 4.9.1 员工出差（广州市外）应填写<外地出差人员申请单>，经相关人员审批后，交至人力资源部备案可视为出勤。

　　4．10 本制度生效执行后，如有与此制度相冲突，以此制度为依据。

　　5 相关文件 5.1《劳动法》 5.2<异常刷卡申报表> 5.3<加班申请表> 5.4<员工补休申请表> 5.5<员工休假通知单> 5.6<请假卡> 5.7<非正常生产用工单> 5.8<外地出差人员申请单> 异常刷卡申报表 部门 姓名 日期 异常刷卡原因 主管签字 X XXXX 有限公司 加班申请表 部 门 日 期 姓 名 工 号 申请加班时间 加 班 内 容 部门审核意见 人力资源部审核 稽 查 1. 正常加班 2 中途不在 加班现场 3. 未发现在加班 说 明：1. 加班需注明加班事由，部门负责人签字确认。

　　 2. 请各加班部门把此加班单于当天 17：00 之前交至人事部备案，逾期作废。

　　3. 公司将对加班人员进行稽查，作为绩效考核的依据。

　　 X XXXX 有限公司 员工休假通知单 部门 ：

　　 根据上月员工加班情况统计，现将你部门当月人员休假情况特此通知，请根据工作计划在本月合理安排调休，如无法安排补休者，请反馈至人力资源部！ 人 力 资 源 部 年 月 日 序号 姓名 上月加班时数 当月应休假时数 备注 X XXXX 有限公司请假卡 年份：

　　 年 部门：

　　 姓名: 入厂日期:_____年____月__日 请假起止时间 假 别 合计 天数 请 假 原 因 本人签名 职务代理人签名 核准（签名） 事假 病假 工伤假 婚假 产假 丧假 年资假 部门主管 部门经理 人力资源 部经理 总裁助理 总 裁 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 __月__ 日__ 时至 __ 月__ 日__ 时止 备注：A、本请假卡以年度为限。

　　 B 、职工请假需本人亲自填写，按规定程序审批；请假七天以上需逐级审批，由公司高层领导核准,最后送请假卡给人力资源部备案。

　　 X XXXX 有限公司 非正常生产用工单 申请借用时间 : 月 日 时 至 月 日 时 填表日期：

　　 年 月 日 借用部门 申请人 估算工时 部门主管审批 工作内容 借出部门 借出人数 部门主管审批 具体人员名单 实际完成情况 实际所有工时 申借部门确认签字 借出部门确认签字 人力资源部查核情况 公司领导意见 备注：

　　1、本用工单由借用部门申请、填写，并与借出部门沟通后，经人力资源部审批方可视为有效用工；

　　2、借出部门员工的工作情况由借用部门监督，人力资源部核查，并确认签名；

　　3、被借用员工在从事非正常生产工作...

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