2023年度企业办公室管理制度（完整文档）

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企业办公室管理制度 二、员工着装管理规定 第一条 为树立与保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

　　 第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

　　 第三条 男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或者不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包含皮凉鞋)。

　　 第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或者其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

　　 第五条 女职员上班务必佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

　　 第六条 部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或者重要业务洽谈时穿用。

　　 第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发只是耳，并通常不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或者其他饰物的佩戴应得当。

　　 第八条 员工违反本规定的，除通报批判外，每次罚款 50 元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

　　 第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或者该部室员工总数 20%的，该负责人亦应罚 100 元。

　　三、关于公司制服、工作服与其它劳保用品发放的规定 (一)公司制服的发放，务必是本公司的正式调入职工与已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员与临时工(含试用)的制服发放，先公 司垫付，然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。

　　(二)各类人员工作服装 1.公司的干部、职工(含借调、聘用与临时工)按其所从事的工种发放工作服装。

　　2.凡是从事工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装。

　　(三)制服、工作服与其它劳保用品的制作(购买)与管理。

　　1.公司制服、工作服与其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)与发放。

　　2.关于公司制服与工作服装，任何部门与个人不得随意更换。

　　3.关于调离公司的人员(含借、聘、临工)，要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式：每年摊销费=服装价格÷使用年限 4.制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

　　(四)本规定从下文之日起执行，具体有关细则由公司人培部负责解释。

　　(五)员工制服、劳保用品使用年限表附后。

　　 四、员工工作服装制发及穿着办法、使用年限 (一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。

　　(二)工作服装的制发：

　　1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制 10%至 15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。

　　2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

　　 3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

　　4.制发服装时由各部门根据人数造具领用名册盖章领用。

　　5.工作服数量 夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。

　　女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

　　冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

　　数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

　　6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

　　(三)换季：每年以四月、十一月为换装时间。

　　(四)服装穿着规定：

　　1.穿着工作服即代表本公司之精神，务必保持整洁，假日可免穿着。

　　2.为方便工作，工作服能够着出厂外。

　　(五)使用年限：

　　1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

　　2.工作服如未达使用年限遗失或者有意损坏者，应按原价赔偿。

　　3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

　　(六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

　　(七)各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。

　　表 3.9.3 机械工业公司各单位举办营缮工程申请书 部室主管核签 主办单位工程费预估 财务单位预算编列意见 副总经理核判 总经理核定 五、公司警卫人员值勤准则 (一)总则 第一条 本公司为使警卫人员值勤执行任务有所根据，特订定本准则。

　　 第二条 警卫人员的服勤，系代表本公司执行职务。

　　 第三条 警卫勤务应每日 24 小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫课订定呈准公布实施。

　　 第四条 警卫人员的职责规定如下：

　　1.工厂及办公处所各类事故之预防，警戒及厂区(房)巡逻事项。

　　2.工厂及办公处所突发事故之应急措施。

　　3.进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制，联络登记事项。

　　4.进出工厂车辆的管制事项。

　　5.进出工厂物品的查验及放行。

　　6.防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序。

　　7.其他交办事项的处理。

　　 第五条 警卫人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列守则：

　　1.应绝对服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私。

　　2.平常应谨言慎行，执行职务时态度与蔼严正，不亢不卑。

　　3.服勤中应整肃服装仪容，关于应急及防身器具等应经常佩带，或者储备齐全，以应不时之需。

　　4.服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。

　　5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或者酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。

　　6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位处理。

　　7.应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或者未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或者易燃品应严拒携入。

　　8.应遵照巡逻路线按时或者不定时巡逻工厂各处。

　　9.交换班时，应将注意事项交代清晰，并将服勤中所见重要事项或者事故，与巡逻时间等登列)入“警卫日志簿”，检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。

　　 (二)人员管制 第六条 辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公处所秩序。

　　 第七条 确实管制员工上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录。

　　 第八条 员工在勤务中因公或者事(病)假离厂时，应切实查验公出申请书或者请假记录卡，始允其外出，并在公出单或者到工卡上记录离厂，回厂时间以备查考。

　　各级人员公出或者事(病)假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。

　　经副理以上人员由警卫登记进出。

　　 第九条 上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。

　　 第十条 外界来宾到厂接洽业务或者参观访问，与厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。

　　 第十一条 协力厂商长期派驻工厂人员，得凭厂务单位发给之识别证进出工厂。

　　 第十二条 假日加班人员或者因事需进厂者，应凭厂务单位所送之名单核对相符后，准予进厂。但本厂课长(含副课长)以上人员得于登记后进厂。

　　 第十三条 公司或者其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。

　　 第十四条 厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定时间出入厂者，应即通知舍监室处理。

　　 (三)物品管制 第十五条 物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行。

　　经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。

　　放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各厂订定列表送警卫室执行。

　　 第十六条 各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。

　　 第十七条 离厂人员经警卫查获有私带公物或者他人物品之嫌者，暂扣留物品，并下列列程序处理：

　　1.记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。

　　2.由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。

　　3.情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。

　　 第十八条 厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定处理：

　　1.携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。

　　2.携带通常日常用品者，由警卫人员查验后放行。

　　 第十九条 本公司员工及通常外宾不准携带照相机进厂，遇有特殊情况，如参观、访问或者外籍人员携带照相机者，应按厂单位主管所示处理。

　　 第二十条 同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品，厂内住宿人员如因需要，经厂务单位开立证明单者(注明品种、型号)准予携带进厂。但携带出厂者，应凭厂务单位开立的物品放行单，经查验无误后放行。

　　 (四)车辆管制 第二十一条 本厂各型车辆(汽车、机车)出厂凭厂单位的核派单放行。

　　 第二十二条 外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外，依下列所定处理：

　　1.持有证明来厂交货或者提货之车辆，准予驶入厂区内有关处所。

　　2.通常接洽业务或者参观访问，与厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，警卫应即时纠正。

　　 第二十三条 公司或者其他各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条处理外，应依第二十二条规定所处理。

　　 第二十四条 进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或者易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。

　　 (五)紧急事件之处理 第二十五条 发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。

　　 第二十六条 警卫人员应熟练安全装备的使用。熟悉配置地点，紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置：

　　1.推断情况若尚可镇压消除时，速采取行动，并报告上级及通知厂务单位。

　　2.推断事故无法镇压，应急速通报有关单位。

　　3.日间灾害急报有关主管，夜间灾害急报派出所，消防单位或者救难单位。

　　 第二十七条 夜间或者休假日近邻发生灾难时，应将所知及推断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管。

　　 (六)附则 第二十八条 本准则如有未尽事宜，得随时以命令补充或者修正。

　　 第二十九条 本准则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。

　　六、值班室管理制度 (一)坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

　　(二)熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

　　(三)重大、紧急与超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报与请示，以便把工作做好。

　　(四)加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

　　(五)保护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。

　　(六)坚持批判与自我批判。团结互助，互相尊重。

　　(七)遇有特殊情况需换班或者代班者务必经室主任或者值班主管同意，否则责任自负。

　　(八)按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

　　七、工业安全管理准则 □ 总则 (一)本公司为保护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。

　　(二)本准则所称安全管理，包含空袭、火灾、窃盗、风灾、地震、水灾及身体伤害的预防及抢救之一切措施。

　　(三)本公司安全管理，除依政府法令规定外，悉依本准则办理。

　　(四)安全管理之指挥监督除身体伤害由平常业务上的主管人员指挥监督外，应组织统一安全卫生委员会及消防队。本公司人员均有防止灾变及抢救损害的职责。

　　(五)领班以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则，并监督训练属下人员确实遵守。

　　(六)本公司现场工作人员应视其智力体力调配适当的工作，俾危险发生时，能从容应付。

　　(七)代理人员务必熟悉被代理人有关安全管理方面的职责。

　　(八)危险发生时，除采取必要行动外并应立即向上级人员报告。

　　 □ 火灾防护 (九)仓库及工厂内应严禁吸烟及携带引火物品，但在规定时间及地点吸烟不在此限。

　　(十)工场门户应向外开，工作时间不得下锁。

　　(十一)易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点，除必要之数量外，不得携入工作场所。

　　(十二)仓库应指派专人看守，并标明“严禁烟火”字样，如系储藏挥发性易燃物，并应注意温度及通风。

　　(十三)灭火设备应照规定设置，放在明显容易取用之地点，并定期检查，应保持随时可用之状态，同时要熟练使用方法。

　　(十四)电线不得接用过大保险丝，电力使用后，应确实关闭电源。

　　(十五)使用氧气乙炔焊接时，应注意邻近有无易燃物品，使用易燃物品的人员需经严格训练，并应有监工人员在场。

　　(十六)电器设备应经常检查，台风、地震后更应立刻检查有无损害。

　　(十七)炉灶、烟囱、煤气等易引起燃烧的设备应经常检查。下班时并应检查处理后始得离开工作场所。

　　(十八)使用电器设备或者易燃物发生故障时，或者增接电器设备均应请示上级人员，后通知专门人员办理。

　　(十九)首先发现起火的人，应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或者其他火源。在场员工，均应立刻协同灭火。

　　(二十)发现火灾应迅速将着火物邻近的可燃物移开。

　　(二十一)火灾时工作单位主管应一面参加抢救，一面沉着指挥救火，并速通知本公司的消防队，必要时应通知本地消防队协同抢救，并应通知其他单位 戒备，如有大钟应即敲打。

　　(二十二)火警发生时，电话总机应优先接通火警电话。

　　(二十三)如火势一时不能扑灭，主管人员应一面指挥救火，一面指挥抢救人员及物品。

　　(二十四)救火时，应特别注意下列事项：

　　1.油类或者电线失火，应用砂或者地毯等物扑灭，切勿用水灌救。

　　2.衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。

　　3.先救人，后抢物。抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及重要文件或者贵重物品。

　　4.在火烟中抢救，应用湿手巾掩着口鼻。

　　5.如火焰封住出路口，...

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