企业办公自动化解决方案
下面是小编为大家整理的企业办公自动化解决方案,供大家参考。
企业办公自动化的解决方案 目录 方案背景 ................................................................................................................................... 1 适用对象 ................................................................................................................................... 1 功能描述 ................................................................................................................................... 1 方案优势 ................................................................................................................................... 4 方案配置 ................................................................................................................................... 5 方案背景 企业的信息化建设，是提高企业核心竞争力的一个重要保证。
朝华办公自动化开发平台（OASphere）是基于 Lotus Domino 的应用开发平台，能够利用用户现有的网络通讯基础，用于快速搭建企业办公自动化系统。开发商熟悉用户的工作业务流程之后，无须深入进行 C、JAVA、LOTUSCRIPT 等复杂的编程设计，在 OASphere 这个平台上，只需要通过“搭积木”的方式把用户需要的组件与应用模板组合在一起，再加上一些简单的、个性化的修改，即能够满足企业部门的办公自动化需要。
整个系统基于先进的图形化流程技术，以 E-MAIL、待办提醒、手机短信等方式协调企业各部门 、员工之间的日常与业务工作，为企业员工提供现代化的日常办公条件及多种电子协作手段，实现文档管理自动化、商务处理自动化，提高企业办公效率、管理水平，促使企业在变幻莫测的市场环境中，面对瞬息万变的需求，做出快速、正确的反应，从而抓住一瞬而逝的企业商机。
适用对象 电信、电力、金融、证卷、石化、汽车、制造等行业大用户 各类中小企业用户 功能描述 朝华 OASphere 包含工作流平台、应用开发模板、可选扩展组件三部分 1 大量可随意拼装的应用开发模板 朝华 OASphere 提供了大量的应用模块，开发商可根据用户需求，选择全部或者部分模块，然后象打积木一样把它们拼装在一起，大大节约了开发时间。朝华软件公司现提供下列可选应用模块：
个人办公：待办事宜、电子邮件、日程安排等；
综合业务：客户关系、工作简报、请示报告、会议管理、计划管理等；
资源管理：办公用品、车辆管理、固定资产、人事管理、图书期刊等；
公用信息：电子公告、网上论坛、日常信息、办事指南、大事记等；
行政办公：值班管理、报销管理、学习园地、规章制度、信息采编、电子刊物等；
客户关系管理界面 2 图形化工作流平台 在市场经济进展的今天，企业的工作人员、组织结构、业务流程随时都可能发生变动，而根据传统方式开发出的系统，很难在短时间调整，需要开发商做大量的程序编码修改工作。而朝华 OASphere 为开发商提供了开放的工作流平台， 图形化的流程定制端直观得绘画出用户的工作流程图，实现诸如直流、分流、条件流、子流等等多种流程方式，可根据用户的需要调整业务流程、办理人员，而 无须修改程序，做到“随需所画”。
图形化的流程定制界面 用户在使用过程中，通过图形化的流程跟踪界面，能够很清晰地明白有关公文、工作在流程中的流转状态。同时，在工作流的过程中，系统会以邮件或者待办事宜的形式通知用户及时处理。
3 扩展方便、伸缩自如的可选组件 朝华 OASphere 还提供了 CMI 即时通信、手写批注、办公助手、XML 数据交换等多种组件，开发商能够根据用户需要与朝华 OASphere 的工作流引擎、应用开发模板组合成一个办公自动化应用系统，也能够通过函数、接口调用在其它办公系统上运行 。随着整个信息产业技术的进展，我们还将不断增强现有组件的功能并推出新的可选组件，方便开发商的二次开发，满足广大客户不断增长的功能需求。朝华 OASphere 现在正式提供的可选组件如下：
CMI 即时通信组件，能够即时的监测与感知在线用户，对邮件与待办事宜进行检测，与通过手机短信联系不在线用户，通知用户及时处理工作。
手写批注组件，支持对 WPS 或者 WORD 文档的手写批注。
打印组件，解决了 B/S 结构下打印格式不符合用户需求的难题。
4、XML 数据交换组件，遵循标准的 XML 格式，能够把办公自动化系统中的文档输出为标准的 XML 文档，同时也能够把外部应用程序（比如 ERP、CRM） 传送过来的标准 XML 文档引入到办公自动化系统中。在企业的信息系统建设中，一个企业可能会有多个运行在各类平台之上的业务系统，如何把这些业务系统整合到一起，加到数据交换利用 XML 数据交换接口，办公自动化系统能够与任何遵循 XML 标准的应用程序做到无缝连接与集成，也能够实现不一致办公自动化系统之间的数据交换。
CRM系统办公自动化系统应用数据库XML数据交换组件XML文档关系数据库ERP系统关系数据库其它业务系统关系数据库 方案优势 优化的访问速度，平台使用了先进的 XML 技术，改进了 Lotus Domino 系统在 B/S 结构中显示速度较慢的问题。使用 XML 技术，能比普通的 Lotus Domino 速度快 50%以上 强大的自定义流程、表单、二次开发功能：开发商根据用户的需求制订合理的工作流程，定义表单显示、打印格式，极大地降低了开发成本，而且方便用户应用、保护，全面地提高工作效率。
大量的办公应用模板，多种办公应用供用户选择，全面涵盖用户应用，开发商可根据用户需要，随意组合拼装。
图形化的流程定制端，支持直流、分流、条件流、子工作流等流转模式 图形化的流程跟踪，能够准确的再现流程的办理情况，OASERPHERE 平台提供了图形化的流程跟踪模式，树型流程跟踪模式与简单的流程跟踪模式：
流程跟踪图 强大的扩展性，由于整个系统采取组件式、模块式的结构，开发商能够根据用户不断增进的需求，添加新的模块或者组件。
方案配置 Lotus Domino Server 5.08 以上（WINDOWS 平台） OASphere 工作流引擎 Workflow 组件 电子邮件、发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、电子公告等三十多个可选应用模板 CMI 组件、HREMAK 组件、PRINT 组件、XML 组件等可选组件