办公室工作总结

办公室工作总结

　　各位领导、同志们：

　　现将办公室工作汇报如下：xx年，是忙碌的一年，这与公司的发展轨迹、发展方向、领导要求密不可分，是缩影，更是常态。一年来的工作，存在着“变”与“不变”。不变的是，办公室全体同志履职尽责、竭尽所能干好工作的初心不变，时刻保持着昂扬的精神状态。变化的是，工作方式、工作理念，在点滴之中正在发生潜移默化的转变，服务大局意识、工作宏观意识、目标导向意识进一步清晰明确。一年来的工作，有“被动”也有“主动”。主动的是，在大家的共同努力下，基础工作不断扎实提升;被动的是，在新常态下、新标准下，还有很多的不适应、亟待提高的工作，是差距、更是今后的努力方向。

　　在公司领导的关怀、兄弟部门的支持，办公室全体员工保持本色不改、角色不换、底色不变，主要开展了以下四个方面的工作：

　　一、聚焦能力提升

　　深入学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想及党的十九大精神，落实两级集团及公司工作安排，把思想政治建设与业务工作开展相结合，着力提升业务能力、参谋能力、协调能力、执行能力，真正起到理论联系实际、学习带动工作的作用。一是提升对标水平。坚持工作对标，补齐“短板”，让“长板”更长，达到持续改进的目的。及时与两级集团有关部门做好沟通，确保工作开展方向不偏离。与兄弟单位加强交流、互通有无、学习经验。主动向公司先进部门、优秀个人学习，多观察、多思考、勤请教，尽力缩短工作差距。二是加强队伍素质建设。建设好“学习型、和谐型、高效型”部门，推进好“两学一做”学习教育常态化、制度化，开展好不忘初心、牢记使命主题活动，落实好“亮转做”工作及“不能腐”体制机制建设。工作中关注关键环节与工作细节，发现不足之处及时剖析矫正。增强预见性，争取主动性，确保员工对工作的理解与掌握。积极参加公司举办的培训，不断拓展知识维度。三是坚持内部学习。以理论、业务两个载体为抓手，利用集体、自学相结合的方式，不断提高发现、分析、解决问题的能力，增强工作敏锐性，提高理论水平。在材料起草过程中，结合公司实际情况对优秀范文、写作方法等开展交流、讨论。在接待礼仪及会议服务方面，结合不同情况进行分析，以工作细节提升工作形象。

　　二、突出服务主线

　　围绕部门职能与公司中心工作，努力做到“两个转变”，一是实现被动服务向主动服务转变。对待重要工作，坚持制订计划，未雨绸缪。二是实现服务向优质服务、精品服务转变。重点抓了“办文、办会、办事”三条主线：一是做好材料保障工作。做到“上情、下情、外情”融会贯通，增强文稿的思想性、指导性、针对性，力求表达准确、内容深刻、观点新颖。全年累计起草各类总结、讲话、专题报告等xx余篇。在公文服务方面，持续完善综合办公子系统，强化文件的登记、拟办、传阅、催办等环节，努力提高公文运转效率。严把公文政治关、程序关、质量关，确保办文“零差错”。全年累计收文xx件、发文xx份。二是提高会议服务水平。全年共召开上级调研会及公司各种会议、培训讲座等xx场，参会xx人次。无论是临时性会议还是重大会议组织，严格遵循办会规范，在会议通知、会场安排、会议服务、设备保障、材料分发等方面坚持严谨、细致、周密，保证会议效果。三是提高办事服务水平。“大事”与“小事”是相互转化的。“小”到接打一个电话，一个桌签的摆放，在细节之中都能够彰显出窗口形象。“大”到相关工作的综合协调，会关系到工作的推动进程与完成质量。督办工作方面，建立重要事项督办台账，对主办及协办部门做好提醒与落实，保证了公司安排的有效执行。完成了快件寄收xx件、报刊杂志xx件，其中快件量连续两年增长超xx%，还完成了办公用房、办公用品及电话费用管理工作。

　　三、增强规矩意识

　　坚持以制度和规定作为工作开展的行为准则。一是通过完善制度树立规矩。积极开展建章立制工作，及时查缺补漏，规范管理细节，修订了《业务招待管理办法》《办公用品管理办法》，规范了公司业务招待和办公耗材采购工作。起草了《会议管理办法》，旨在完善公司的会议管理体系。完成了公司印章梳理，目前正在起草管理规定，旨在加强公司级印章管理、规范部门及项目级印章管理、完善印章刻制程序。二是通过相互提醒不忘规矩。办公室工作点多面广，在相对集中的时间段里，为避免“差不多”的状况出现，克服“交差事”的思想，部门负责人与员工之间互相提醒，尽最大努力减少或者杜绝常识性错误。例如在业务接待时，做好提醒，不碰红线。三是通过作风建设守好规矩。牢固树立“一盘棋”思想，坚持做好首问负责、一次告知、互相补位、十分钟工作法等要求。做到既分工负责，又密切配合，要求大家从公司全局的角度来认识问题、分析问题、解决问题，在执行标准“不走样”的情况下，努力做到将所执行的任务放到部门及全局工作思考，进行整体到局部的辩证统一理解分析，不能单纯执行、简单割裂的“自扫门前雪”。

　　四、夯实基础管理

　　重点概括为六个方面。一是做好机要保密工作。进一步规范机要文件运转流程，确保“涉密不上网、上网不涉密”，文件流转无遗漏、无丢失、无延误、无泄密。二是加强工作调研。积极拓展调研广度和深度，围绕公司重点工作、难点工作及部门工作与职能部门、生产所及外部单位深入交流，及时为领导决策提供第一手资料，充分发挥下情上传、参谋助手作用。三是做好车辆管理。持续加强对驾驶员的管理，提升职业道德教育和业务技能培训。制定了日常值班、长途排班、指定用车、应急响应、GPS管理等有关规定，确立了长途排班为核心、指定用车、全天值班为辅助的模式，大大提高了驾驶员的积极性和主动性。全年派车xx次，安全行驶里程xx万公里，连续两年增加xx%。四是做好信息报送工作。提升信息的层次和质量，真正反映公司及部门的亮点工作。全年上报集团公司相关稿件两篇，同时根据工作开展情况做好公司内部稿件报送。五是做好日常值班管理及重要节假日的值班安排，确保值班工作有序开展。六是做好印章管理工作。实事求是地开具各类证明、介绍信，慎重使用各类印章，做好用印审批，全年完成公章用印xx项，xx次，合同用印xx项、xx次，总量较上年翻倍。同时，抽专人配合完成了公司“三供一业”分离移交工作并起到实质性作用，协办了团拜会、运动会、技术方案投标汇报比赛等，参加了征文比赛、演讲比赛、摄影比赛并获各类奖项五项。

　　总结一年来的工作，还存在许多不足有待改进。一是管理规范化、精细化有待进一步加强。二是深入部门与现场调研不够，对领导思路的把握和分析问题的准确性上还存在较大差距，材料综合能力有待进一步提高，参谋助手作用发挥不好。三是主动服务意识和责任意识还需进一步强化，综合协调工作思路不宽，主动作为意识不强。四是工作作风还需进一步转变。

　　xx年，办公室将继续围绕公司重点工作安排，埋头苦干、锐意进取，一如既往做好以下工作：一是突出党建引领，提升履职能力。持续推进“两学一做”学习教育常态化制度化，强化支部“三基建设”，履行好“一岗双责”，加强宣传工作及群团工作。二是着眼公司全局，提升服务质量。加强对标学习与工作调研，以提升工作能力、强化作风建设、提高工作效率为抓手，发挥好参谋、保障、协调、服务的窗口平台作用。三是抓好“三项工作”，提升工作效能。做好材料、机要印章、文件收发、会议管理、督查督办、业务接待等工作。四是加快信息化建设，提升工作效率。继续与信息化公司对接，实现OA系统与上级集团的无缝衔接，不断完善综合办公子系统功能，提高综合效率。

　　感谢各位领导和同志们对办公室工作的支持，不到之处请批评指正。

 

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