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2023年信息部上半年工作总结

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2023年信息部上半年工作总结

 

 信息部上半年工作总结

  二 0 一 0 年上半年度工作总结

 2010 年上半年,行政部的各项工作在有序、平稳进行的基础上有了良好的提升。首先,我们这个团队在工作中逐步锻炼,业务素养有所加强,衔接完成了上半年的日常工作;在此基础上,根据公司推广的重点工作考核模式我们努力提高工作节奏,增强办事效率,有效的在公司各部门间形成了沟通工作进度的纽带。关于我这个长年负责行政部工作的人来说,这半年来的不断调整,是公司在新形势下寻求新的进展局面的必经历程。因此我将跟随公司的创新步伐,积极采纳部门年轻员工的新型创意思维,使行政部的工作能够更上一个台阶。

 一、注重员工思想素养培养,牢固树立团队观念

 思想是行动的先导,牢固树立团队观念是提高部门执行力的前提。在团队建设方面,我坚持向员工传达踏实肯干、忠于企业的思想,坚持培养他们的工作责任感与大局观念。

 年初针对部门员工都是新进人员,对公司情况不熟悉的状况,布置了往常年度资料的整理工作,使员工熟悉公司进展历史与经营现状,从侧面对员工进行了企业荣誉感教育;每周一坚持进行部门例会,将近阶段工作指导思想传达给大家,明确工作重心;配合公司重点工作模式,带领员工逐步调整工作节奏,改善工作方式。在工作经验方面,向员工布置工作做到三个“一”:提供

 一个工作思路,明确一个工作目标,指明一条工作方法;半年来,行政部这个团队班子通过磨砺,办事风格日趋成熟,办事效率有了很大提高。

 二、完善公司管理制度,加强内部管理成本操纵,规范工作流程

 管理制度完善工作根据今年的计划目标在逐步实施,上半年这项工作的补充修订工作已完成,等批阅通过即可进行最终的成册印刷。此次完善管理制度,-1-

 在内部管理方面先后添加了包含管理费用操纵办法、公司用印管理制度、基础设施管理制度在内的 7 项新制度,在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改,可谓力度空前。

 此次管理制度的修改以明确分工,强化内部管理审批制度,严格操纵成本为主旨,意在指导公司上下能够明确办事流程,提高办事效率。而让每个员工流程化、规范化的遵守制度办事,也是行政部一直以来努力实现的管理目标。

 管理制度就有如公司的一部家法,给公司员工一个办事的标准与参照根据。但假如没有畅通的沟通渠道与强有力的执行约束,同样无法进行有效的管理。

 因此行政部在今年组织选拔了各部门素养较高的一名员工,担任部门资料员来协调部门工作。一方面资料员按照行政部指示与培训办法整理部门资料,熟悉部门工作;另一方面资料员与行

 政部形成上传下达各部门的纽带,使行政管理工作与部门工作有所衔接,日常工作中行政部也便于收集来自各部门的意见。在行政部与各部门间形成了畅通的沟通渠道。

 公司目前推行的重点工作考核模式,就是一种重要的执行约束。重点工作考核模式执行后,通过一段时间的完善与习惯,逐步走入良性进展轨道,部门的总体运作变得非常清晰,这对我们行政部的管理工作起到了很好的促进作用。行政部在重点工作考核模式的贯彻执行与监督中,将不断深化探索总结经验,努力开拓一条合理、规范的制度化管理之路。

 三、年度重点工作完成情况

 1、对公司费用成本进行严格操纵:已完成

 具体工作。首先对 09 年度的各项费用进行统计汇总,结合费用统计情况进行分析,拟写分析报告,提出操纵费用支出的可行性建议,制订相应的管理制度,完成时间 2010 年 6 月 25 日。

 2、组织实施 2010 年公司各项资质年检工作,组织实施 2010年 iso 质量审核工作。已完成

 具体工作。iso 质量审核工作完成时间;年检工作(工商年检、资质年检、法人年检、经纪人证书年检、重合同守信用年检)完成时间 2010 年 6 月日。

 3、部门各项工作实行流程化管理:已完成并将逐步完善

 具体工作。制定部门工作流程,使员工按照流程规范化处理

 各项日常事务,培养团队精神,提高办事效率。

 4、部门管理工作:已完成

 每周召开部门会议,布置本周工作任务,传达中层例会精神,做好会议纪要;实行部门每名员工周工作总结计划上报管理,各项工作明确时间节点。

 5、完善公司管理制度:已完成

 具体内容。管理制度修改完善,在内部管理方面先后添加 7项新制度,在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改。完成时间 6 月 30 日

 6、加强公司人力资源管理工作:未完成,计划 9 月份完成

 具体内容:对公司现有人员情况进行整理及调整,建立员工信息电子数据库,定期保护,便于查阅;做好员工档案资料管理工作,对员工个人资料及时归档;

 7、加强公司资料管理工作:已完成,文印室计划已上报等候研究决定。具体内容:组织各部门对往常年度各类资料进行整理归档,做好该项台帐记录;建立公司文印室,由专人负责公司打、复印及各类资料的管理工作。

 8、公司培训工作:贯穿全年,按计划进行,上半年已初步完成计划目标。具体内容:制定公司年度培训计划;建立员工培训档案,做好员工的培训记录台帐。

 9、部门团队建设工作。贯穿全年。

 在思想意识方面:在工作中要求员工熟悉公司进展历程、管理理念及进展目标;工作要求方面:要求员工按照工作流程及时间节点来完成每项工作;开展员工学习活动,拓展思维,不定期学习先进的管理理念,提升员工综合素养及工作能力。

 10、严格规范言行,保护公司利益,积极为公司进展出谋划策,要求员工结合工作实际提出合理化建议及创新工作方式。贯穿全年

 四、心得体会与经验总结

 尽管我们上半年做了一些工作,取得了一些成绩,但仍存在着很多不足之外。

 一是由于行政部的工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件情况都做到尽善尽美。

 二是与各部门的沟通不够深入,对各部门、各下属公司的真正需求熟悉的不够全面。

 三是抓制度落实不够,由于公司各项规程比较细杂,往往有的时候执行不到位,造成重制度建设,轻制度落实的现象。

 四是领导的参考助手作用发挥的不够,为公司的进展不能起到促进作用。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

 五、下半年的工作打算

 1、努力提高行政部门人员的综合素养,加强业务知识学习

 强化服务与管理意识。

 2、抓制度落实,提高执行力。

 3、加强内外部沟通。建立与谐、融洽的工作氛围。


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