2023年度最新外联部五月份工作总结(七篇)【通用文档】
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总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。相信许多人会觉得总结很难写?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
外联部五月份工作总结篇一
外联部是青团工作最为特殊的部门,需要投入较多的时间和精力。同时在日常工作中需要一定的技巧和坚韧的毅力,良好的沟通能力。为了更好地开展部门工作,在青团整体招新工作完成后,我们部门也积极在新生志愿者选拔一批干事为外联部注入了鲜活的血液。这些干事都积极的参与部门工作,跟随部长和副部们一起去联系商家进行洽谈,为青团的各种活动拉取赞助,提供物资支持,为青团耕耘,为公益活动挥洒汗水。
大学不同于初中和高中,同学们来自全国各地。为使13级新生更好的了解我们河南工业大学,熟悉学校环境,在开学之际,外联与华硕电脑、优乐自助餐、喜乐多蛋糕店、实惠复印店、莲花公园溜冰场等商家达成共识,由他们出资,赞助制作迎新手册发放给大一新生。该手册上印有工大地图以及相关在工大的日常学习生活常识等内容,以便同学们参观校园和日常参考,熟悉即将生活四年的地方,同时让他们感受到了学长学姐们的热情欢迎,感受到了在进入大学的欣喜同时感受到工大学生的热情与温暖。
为了解决旧衣物丢弃,焚烧等环境污染问题,河南省学校艺术教育协会,衣往情深公益项目办公室,郑州晚报等单位联合郑州各高校共同举办了“衣路有你”旧衣改造设计大赛。旧衣改造设计大赛既可以提高大学生的动手创作能力,又可以给他们提供一个很好的展示才能的机会,还可以投身公益,把募捐的旧衣物转变成我们的生活用品,充分的发挥它们的价值,做到循环利用。河南工业大学青年志愿者服务团响应号召,积极承办。外联部在此次活动中主要负责河南工业大学分赛区的相关物资的外联赞助。在与周边商家多次协商后,成功地得到了优乐自助餐的赞助,为此次大赛提供了一定的物资物资支持。同时我们部门派出多个团队及个人参加这个赛事,积极展现大家的才能。
为了帮助同学们解决当前大学生普遍存在的学习英语问题是只会做英语习题,不会说也听不懂。在与迈斯通教育机构多方协商后,在我校举办一次公益英语讲座,把他们的方法和经验带给大家。这次讲座是由迈斯通优秀讲师讲演,旨在帮助同学解决在学习英语过程中的困扰,矫正发音,自主提问,面对面交流,并介绍了一些有效的学习英语的方法和经验。参加这个英语讲座,同学们都感到受益匪浅。能够更好地学习英语,掌握英语这门语言,从容面对各种英语考试,真正的运用英语去沟通交流。
外联部成立至今只有四年,缺乏比较固定的大型社会商家资源 。为进一步推动校青团的活动及自身建设,需要一定的赞助方长期赞助。在于中国电信高新区大学校区负责人接触和协商后,电信愿意和我们一起在学校针对电信的相关业务结合我们的活动做宣传,同时给予帐篷,音响的相关物资的租借赞助。在了解到青团日常事务通知学生浪费大量的电话费之后,电信决定针对青团建立局域网,使青团电信用户之间打电话免费,以及提供一定的实习岗位等。11月,外联部成功地与电信公司建立起长期的合作关系。共同开展 “用电信卡,送手机”的优惠活动,并且针对青团的学生给予特大优惠。我们也根据电信公司的情况向大家告知这次电信公司针对我们推出的系列优惠活动。大家根据自己需求自行到电信营业厅咨询和办理。
外联部不仅做事认真、工作严谨,对部门成员的要求也比较高。在日常工作中我们外联部制定出详细的规章制度、例会制度和干事考核规范,为今后工作的顺利开展奠定基础。外联部要求每一位成员,每月最少做一次志愿服务活动。要求每一小组,每月交一定份额的有可能合作的商家的详细信息。要求部委待人接物时,礼仪要得体等。每一位部委也都严格遵守这些要求,用高标准要求自己。外联部是一个跟社会接触较深的部门,部委在外联部也都学到了不少社会经验。外联部不仅做好分内的赞助工作,还帮助其他的兄弟部门,协助他们完成任务。
今年外联部在我们部长的带领下,顺利地完成了本年度的工作,切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务,充分发挥桥梁纽带作用,在工作上取得很大成功,得到了老师和青年志愿者服务团的充分肯定,当然也存在着不足,比如内部人员外联赞助业务的素质,活动的积极性等等。在今后的工作中,我们会以开拓进取的精神协助青年志愿者服务团开展各项活动。多与其他部门合作,多其他社团组织的联系工作,完善不足之处,争取下一个月外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。从而协助青年志愿者服务团逐步走向更加成熟、成功的道路。
外联部五月份工作总结篇二
大一下就这样过完了,外联部的工作也暂时告一段落,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。比如,对于运动会时期的工作,就是一个很好的例子,因为时间很紧张,任务有很重,我们全体成员都非常有压力,但是我们都挺过来了,而且还干的不错。
吸收收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取。
工作计划:
转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为信息工程学院的建设添砖加瓦。
外联部五月份工作总结篇三
一、外联部部门管理制度:
1.加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。
打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3.明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4.各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为团总支学生会的工作出策、出力。
5.完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。
如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2.在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3.外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
(一)3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
(三)4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。
(四)5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1.实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
外联部五月份工作总结篇四
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进皖西学院,初进学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。就恰似我的来到,只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的她。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一) 就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!(本文来源:应届生-学期总结)
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
外联部……一个响当当的名字!
外联部……一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌…….
外联部五月份工作总结篇五
一学年来的辛勤工作以接近尾声,外联部在其纳新后实力渐增。在总结了过去一段时间来的工作经验,特对下一学期的工作做了新的计划,具体
建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
2、建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。
3、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。
4、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的带领下学到的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。
5、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。
6、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行。
7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好服务工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。
以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己最大的贡献。
机电工程系学生会
外联部五月份工作总结篇六
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
外联部五月份工作总结篇七
本学期外联的主要目的仍是以对外寻求经济赞助。在营销策划大赛中春学期一晃而过,在学期末现对外联部这学期工作情况进行一个总结。
成功拉得大头鞋业的赞助,并形成良好的外联印象。同时与多家企业进行了比较深入的沟通。其它主要时间是配合兄弟部门和经协的活动。也取得了比较好的收获。
在取得成绩的同时,本学期外联部也暴露了不少问题,值得仔细思考。现对外联部面临的问题进行思考并得出一些想法如下:
1,定位问题。外联部本学期的活动比较少,很难得到一个准确定位。因此要在学生会考虑自身情况,得到一个准确定位。
2,外联问题。以往外联主要目的就是单纯寻求经济赞助,然而在现行条件下很难成功。可以将外联方式多样化。
3,活动问题。以前外联部有自己的活动并成功举办。这学期没有主打活动,大部分时间都配合举办活动,在学生会内部交流甚少。本部应该有主打活动,在外联之余让干事得到更多的锻炼。
4,合作问题。合作对象可以从单纯的企业向多种伙伴发展。本校的其它院系或社团,其它院校或事业部门等。
5,学生会内部应该加强交流,增进彼此的友谊。让学生会形成一个整体,以更有利于学生会的发展壮大。
在成绩和问题并存的时候要进行更多的思考,扬长补短。外联部在院团委和系团委及系领导的指导和监督下少走弯路,不断寻找适合自己发展的空间,以为学生会及系,院做好本职工作的同时做出更多贡献。
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